Einführung
Beobachtungschecklisten sind ein benutzerfreundliches Tool in Ihrer Lernplattform, mit dem Benutzer Ihren eigenen Lernfortschritt oder den Fortschritt anderer Benutzer (Ihrer Kollegen) in der Plattform überprüfen und die Compliance-Anforderungen überwachen können, während Sie eine bestimmte Aufgabe erledigen.
Andererseits können Manager anhand von Checklisten den Fortschritt der Schulungen und Aktivitäten ihrer Teammitglieder und die Durchführung ihrer Aktivitäten beobachten und dokumentieren. Sofern von Ihrem Administrator konfiguriert, finden Sie in den Schulungsunterlagen eines Kurses auch Beobachtungschecklisten zum Ausfüllen.
Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Beobachtungschecklisten auf Ihrer Desktop-Plattform als Manager verwalten und ausfüllen. Weitere Informationen zu Beobachtungschecklisten in der mobilen Go.Learn-App.
Erfahren Sie mehr über das Ausfüllen von Beobachtungschecklisten als Lernende.
Verwalten und Ausfüllen von Beobachtungschecklisten als Manager
Auf Ihrer Plattform kann Ihr Administrator Ihnen oder Ihren Teammitgliedern Checklisten zum Ausfüllen zuweisen. Ihnen als Manager kann eine Checkliste zugewiesen werden, die Sie für Ihre Teammitglieder ausfüllen müssen; Ihre Teammitglieder können aufgefordert werden, Checklisten selbst auszufüllen, oder sie können Gegenstand einer von Ihnen oder einem anderen Benutzer ausgefüllten Beobachtungscheckliste sein. Anhand der Checklisten können Sie also die Compliance-Anforderungen, den Lernfortschritt oder den Fortschritt der Arbeitsaufgaben Ihrer Teammitglieder überwachen.
Die Checklisten zur Beobachtung Ihrer Teammitgliedern (Manager-Beobachtungen) sowie diejenigen, die Sie für sich selbst ausfüllen müssen (Selbstbeobachtungen) werden auf der Registerkarte Checklisten auf der Seite Mein Team aufgelistet.
Klicken Sie auf Filter, um Checklisten nach Typ (Selbstbeobachtung, Peer-Beobachtung oder Manager-Beobachtung) oder Status (Zu erledigen, In Bearbeitung, Zu genehmigen oder Abgeschlossen - Informationen zum Genehmigungsprozess finden Sie auf dem Abschnitt Genehmigen oder Ablehnen einer Checkliste in diesem Artikel) zu filtern. Sie können auch entscheiden, nur Checklisten anzuzeigen, die derzeit Ihre Aktion benötigen, sodass Sie schnell die Checklisten identifizieren können, an denen Sie arbeiten müssen, oder nur die Checklisten anzeigen, die einem Kurs zugewiesen sind.
Verwenden Sie das Suchfeld, um eine bestimmte Checkliste anhand ihres Titels oder Codes zu suchen. Bitte beachten Sie, dass die Suchmaschine die in Kursen als Schulungsunterlagen enthaltenen Checklisten nicht betrachtet.
Um eine Checkliste für Ihre Teammitglieder auszufüllen, wählen Sie sie aus der Liste aus und beantworten Sie die Punkte, die Sie in Ihrer Checkliste finden.
Wenn die Checkliste vom Administrator als Schulungsunterlage zu einem Kurs hinzugefügt wurde, sehen Sie den Namen des Kurses, zu dem die Checkliste gehört, unter der Beschreibung der Checkliste oben auf der Seite der Checkliste.
Wenn Sie vom Administrator dazu aufgefordert werden, finden Sie am Ende Ihrer Checkliste möglicherweise einen Abschnitt zur Abnahmeprüfung. Wählen Sie einfach den Daumen nach oben aus, wenn Sie die Checklistenantworten akzeptieren, oder den Daumen nach unten, wenn Sie sie nicht akzeptieren. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Checkliste senden.
Ihre Checklisten sind auch auf der Seite Meine Checklisten aufgelistet, auf die Sie über das Hauptmenü zugreifen können. Auf dieser Seite werden alle Checklisten, die Sie als Manager für Ihre Teammitglieder (Manager-Beobachtungen), für sich selbst (Selbstbeobachtungen) oder für einen anderen Benutzer der Plattform (Peer-Beobachtungen) ausfüllen müssen, zusammengeführt. Stattdessen finden Sie auf der Seite Mein Team nur die Checklisten für die Beobachtung Ihrer Teammitglieder (Manager-Beobachtungen) sowie diejenigen, die Sie für sich selbst (Selbstbeobachtungen) ausfüllen müssen.
Genehmigen oder Ablehnen einer Checkliste
Beim Konfigurieren von Beobachtungschecklisten kann Ihr Administrator verlangen, dass die Checkliste von einem bestimmten Benutzer oder Manager genehmigt wird. Wenn Sie zufällig der für die Überprüfung der Checkliste verantwortliche Benutzer oder Manager sind, finden Sie die Checklisten, die Ihrer Genehmigung bedürfen, auf den Listen der Seiten Meine Checklisten oder Mein Team.
Nachdem Sie die Checkliste geöffnet haben, können Sie alle Antworten des Beobachters, der sie ausgefüllt hat, durchgehen und je nach Genauigkeit entscheiden, ob Sie sie genehmigen oder ablehnen, indem Sie die entsprechende Schaltfläche unten auf der Seite der Checkliste drücken.
Wenn die Checkliste vom Administrator als Schulungsunterlage zu einem Kurs hinzugefügt wurde, sehen Sie den Namen des Kurses, zu dem die Checkliste gehört, unter der Beschreibung der Checkliste oben auf der Seite der Checkliste.
Vor der Bestätigung können Sie eine Notiz hinzufügen, um Ihre Auswahl zu erläutern.
Wenn Sie die Checkliste genehmigen, kann der Benutzer, der sie ausgefüllt hat, seine angegebenen Antworten sowie die Notizen ansehen, die Sie während des Genehmigungsschritts hinzugefügt haben. Wenn Sie die Checkliste ablehnen, steht sie dem Benutzer, der sie ausgefüllt hat, weiterhin zur Verfügung, damit er seine Antworten korrigieren und die von Ihnen hinzugefügten Notizen lesen kann. Nach der Korrektur kann der Benutzer die Checkliste erneut zur Genehmigung einreichen.
Bitte beachten Sie, dass eine Checkliste, die den Genehmigungsschritt erfordert, erst dann als abgeschlossen betrachtet wird, nachdem die Genehmigung erfolgt ist.
Benachrichtigungen
Je nachdem, wie der Administrator die Benachrichtigungen eingestellt hat, können Sie eine Benachrichtigung auf dem Bereich Benachrichtigungen erhalten, falls:
- Sie aufgefordert werden, eine Checkliste für sich selbst auszufüllen
- Sie eine Checkliste für andere Benutzer ausfüllen müssen
- Sie als Manager eine Checkliste für Ihre Teammitglieder ausfüllen müssen
- Sie eine Checkliste genehmigen müssen
Nachdem Sie eine Checkliste genehmigen bzw. ablehnen, wird eine Plattform-Benachrichtigung an die Beobachter gesendet, um ihm darüber zu informieren. Die Beobachter öffnen dann die Checkliste direkt mit der Schaltfläche, die sich auf der Benachrichtigung befindet, und kann seine Antworten ansehen bzw. korrigieren sowie Details und Notizen zum Genehmigungsprozess auf dem entsprechenden Abschnitt oben auf der Checkliste finden.