Introduzione
Bluejeans può essere integrato con Docebo, dando la possibilità agli utenti di accedere alle sessioni di formazione live direttamente dai corsi webinar VILT della piattaforma. Ulteriori informazioni sugli strumenti webinar per i corsi VILT dai dispositivi mobili.
Attivare la App BlueJeans in Docebo
Attivare la app BlueJeans v2 come descritto nell'articolo della Knowledge Base dedicato alla gestione di applicazioni e funzionalità. La app si trova nella tab Videoconferenza.
Configurare Docebo in BlueJeans
Ora è necessario configurare Docebo in BlueJeans. Connettersi quindi al proprio account BlueJeans e accedere al seguente URL: https://bluejeans.com/enterprise-admin/#group-settings/oauth
Da questa pagina, spostarsi nella tab Group Settings e selezionare Add App. Nella pagina Create App, inserire le seguenti informazioni:
- Name: Nome della App (Esempio: "DoceboBlueJeans").
- Description: Descrizione dell'integrazione.
- App Key: Chiave della app definita come preferita (Esempio: "Docebokey").
Premere Salva per terminare. Nella pagina Group Settings, la nuova app sarà visualizzata nell'elenco delle app e identificata dal nome, dalla descrizione e dalla chiave dell'app creata. Sarà inoltre visibile il Secret Key. Abilitare ora la tab OAUTH ACCESS. Copiare tutte queste informazioni nella propria piattaforma Docebo per completare l'integrazione.
Configurare BlueJeans in Docebo
Ora è possibile iniziare a configurare BlueJeans in piattaforma accedendo al Menu Amministrazione e cliccando BlueJeans nella sezione BlueJeans. Nella pagina di impostazioni di BlueJeans, premere Nuovo Account per aggiungere l'account BlueJeans nell'LMS. Nel pop up, inserire il nome dell'account, App Key, App Secret e Username e Password dello strumento Webinar nei campi corrispondenti.
I valori per il nome account, l'app key e l'app secret sono mostrati nella riga della app nell'elenco delle app in BlueJeans. Per recuperare queste informazioni, connettersi al proprio account BlueJeans.
I valori Username e Password sono le credenziali di BlueJeans utilizzate per accedere al proprio account. Inserire informazioni aggiuntive se necessario. Nella sezione Opzioni, definire il numero massimo di sessioni per corso, il numero totale di sessioni per l'account e il numero massimo di room disponibili contemporaneamente. Ricorda che il numero di room disponibili contemporaneamente è quello definito nella licenza BlueJeans.
Non selezionare le opzioni, o definire i limiti a 0 per configurare un numero illimitato di sessioni, meeting o room. Premere Crea per terminare. L’account BlueJeans è ora integrato in piattaforma.
Ora è possibile utilizzare lo strumento per videoconferenze Meet-me (BlueJeans) per creare corsi ILT (Instructor-Led Training) di tipo webinar.
Maggiori informazioni su come creare sessioni webinar sono disponibili nell’articolo dedicato della Knowledge Base. Per utilizzare Meet-me (BlueJeans) come strumento di videoconferenza per gli eventi webinar, selezionare l’opzione corrispondente dal menu a tendina durante la creazione dell’evento, quindi selezionare l’account BlueJeans che sarà utilizzato per ospitare il webinar o il meeting.
Note Importanti
- L’integrazione è disponibile per Bluejeans SaaS, non supporta implementazioni on-premise.
- Docebo non supporta account BlueJeans in scenari di SSO federati. Se si configura l'autenticazione SSO nella propria pagina BlueJeans, quando si cerca di creare una sessione BlueJeans, si potrebbe ricevere un messaggio di errore dalle API riguardo a username o password non corretti ("An error was returned from the API: ‘Incorrect user or password’”).
Migrare a BlueJeans Versione 2
Docebo per BlueJeans V2 sostituirà Docebo BlueJeans V1 a fine dicembre 2021. È possibile migrare a BlueJeans V2 attivando la nuova versione dell’integrazione in qualsiasi momento dopo il 25 novembre 2021, in modo da iniziare a familiarizzare con la nuova versione e preparare la piattaforma. Ecco come procedere con la migrazione:
- In qualsiasi momento, dopo il 25 novembre 2021, configurare l’integrazione con BlueJeans V2, seguendo le istruzioni fornite da questo articolo. BlueJeans V1 e BlueJeans V2 possono essere installati contemporaneamente in piattaforma.
- Pianificare una data per la migrazione a BlueJeans V2, e utilizzare la nuova versione dell’integrazione per gli webinar dei corsi ILT (Instructor-Led Training) programmati da quella data in poi. L’integrazione con BlueJeans V2 è identificata come BlueJeans V2 nel menu a tendina Strumento per Videoconferenza durante la creazione dell'evento webinar.
- Se ci sono eventi webinar di BlueJeans V1 in programma dopo la data pianificata per la migrazione, è necessario cancellarle e ricrearle con BlueJeans V2.
- Rimuovere l’integrazione con BlueJeans V1. E’ necessario cancellare gli eventi webinar associati a BlueJeans V1 prima di rimuovere l’integrazione, non sarà più possibile cancellarli in seguito.