Introduzione

Il Consolidated Report è un ottimo modo per ottenere un unico report per più sessioni di formazione o anche per più corsi di formazione. All'interno dello stesso report, si può vedere a colpo d'occhio la performance del corso. Questo articolo illustra come ottenere il massimo da questo report.

Creare il Report

Dalla Home Page della piattaforma, accedere al Menu Amministrazione dall'icona ingranaggio e cercare Learning Impact in Applicazioni e funzionalità. Cliccare su Gestione. Nella pagina principale di gestione di Learning Impact, spostarsi sulla tab Consolidated Reports. 

Sul lato sinistro della pagina sono visibili le diverse sezioni con i filtri che si possono utilizzare per costruire il Consolidated Report. È possibile visualizzare filtri aggiuntivi espandendo l'elenco cliccando su More Filters (compariranno i filtri personalizzati del corso o dello studente definiti specificamente per il proprio account). Ecco di seguito i dettagli dei principali filtri. 

-Trainings (formazione). Selezionare i corsi che si intende includere nell'analisi. Se si desidera un report su più sessioni di un singolo corso, selezionare un solo corso. 

 -Trainers (insegnanti). Selezionare gli insegnanti che si intende includere nell'analisi.

-Start date (data di inizio) and End date (data di fine). Utilizzando il calendario, selezionare il periodo di tempo che si desidera analizzare. Verranno incluse tutte le sessioni la cui data di fine è all'interno di questo intervallo di tempo (per le valutazioni e-learning, saranno incluse tutte le risposte fornite in questo intervallo di tempo).

Alcuni dei filtri aggiuntivi riguardano nazione e posizione. 

Cliccare su More Filters per visualizzare i campi aggiuntivi del corso e i campi aggiuntivi utente definiti nella piattaforma (se presenti). Questi campi possono essere utilizzati per restringere il perimetro del report a un insieme specifico di corsi e/o a una popolazione specifica di utenti.

Una volta impostati i filtri, cliccare sul pulsante View Analysis per visualizzare il report.

Leggere il Report

Il Consolidated Report è composto da un'intestazione e da più parti o pagine. 

Nell'intestazione del report sono presenti 5 icone in alto a destra, che possono essere utilizzate per accedere a diverse opzioni.

-Display comments (visualizza commenti). Nelle risposte, gli studenti potranno lasciare commenti sotto forma di testo aperto, che verranno nascosti di default nel Consolidated Report. Premere questa icona per visualizzarli. 

-Export (esporta). Esporta i dati grezzi contenuti nel report in un foglio di calcolo Excel. 

-Hide/Display Benchmark (nascondi/visualizza benchmark). Premere questa icona per nascondere il codice colore Benchmark. Il codice colore viene visualizzato di default. 

-Download (scarica). Premere questa icona per scaricare una versione PDF del report. 

-Print (stampa). Premere questa icona per stampare una versione PDF del report. 

Il report è composto dalle seguenti pagine: 

-Overview (panoramica). Qui sono visibili i punteggi medi consolidati basati sulle domande dei sondaggi. Il benchmark consente di confrontare il proprio punteggio con la media del settore. 

-Expressions used in elements the trainee will be able to use (espressioni utilizzate negli elementi che lo studente sarà in grado di utilizzare). Questa è una word cloud che mostra le parole più ricorrenti nei piani d'azione degli studenti. 

-Detailed Answers by Question (risposte dettagliate per domanda). In questa pagina sono mostrate le risposte dettagliate consolidate di tutte le domande dei sondaggi. Nelle tab a destra della pagina è possibile cercare le domande del sondaggio di valutazione iniziale e di follow-up e dei sondaggi inviati ai manager. 

-Additional Information (informazioni aggiuntive). Nell'ultima parte del report si trova un riepilogo con il tasso medio di risposta per ogni parte del processo di valutazione e il numero totale di utenti coinvolti. La pagina riporta una tabella con tutte le sessioni di formazione analizzate. È possibile cercare una specifica sessione di formazione inserendone il nome nella barra di ricerca o utilizzando i filtri.