Introduzione
Gli incarichi sono attività richieste da istruttori o Superadmin per valutare comprensione e padronanza dell'argomento del corso degli studenti. Gli incarichi aiutano gli studenti a consolidare quanto hanno appreso e ad applicare i concetti e le abilità che hanno acquisito.
Gli incarichi possono essere sotto forma di file, registrazioni dello schermo o link a siti esterni (YouTube e Vimeo).
Una volta che gli studenti hanno inviato i loro incarichi, i Superadmin o gli istruttori possono valutarli e fornire un feedback.
Requisiti e limitazioni
- I materiali didattici di tipo incarico non possono essere gestiti o caricati nel Central Repository. Gli incarichi sono gestiti solo a livello di corso. Non è possibile creare questo tipo di materiale didattico nel Central Repository, ma solo nei corsi.
- I formati di file accettati per il caricamento degli incarichi sono: 3GP, 3GP2, AVI, BMP, CSV, DOC, DOCX, EPUB, FLV, GIF, ICO, JPEG, JPG, MKV, MOV, MP3, MP4, MPEG, MPEG4, MPG, MPG2, OGG, OGM, PDF, PNG, PPSX, PPT, PPTX, SRT, TXT, VTT, WMV, XLS, XLSX, ZIP.
- La dimensione massima consentita per i file caricati è 40MB.
Creare un materiale didattico di tipo incarico
Innanzitutto, connettersi alla piattaforma come Superadmin o istruttore e accedere al Menu amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra. Quindi, nella sezione E-Learning, selezionare l'opzione Gestione corsi. Identificare il corso per il quale si desidera creare un materiale didattico di tipo incarico, cliccare sulla descrizione del corso e spostarsi alla tab Materiali didattici. Assicurarsi di essere iscritti al corso come Superadmin o come istruttore.
Nella tab dei Materiali Didattici, selezionare Aggiungi materiali didattici, quindi scegliere Incarico dal menu a tendina. Nella pagina seguente, definire un titolo, una descrizione e dettagliare le istruzioni nei campi di testo corrispondenti. Le aree delle istruzioni e della descrizione permettono di formattare il testo in base alle proprie necessità. Sotto alla sezione della descrizione, selezionare se gli utenti sono autorizzati a caricare più file per i propri incarichi.
Nella sezione Politica di avanzamento del corso, definire come gli utenti possono procedere nel corso. Selezionando la prima opzione, gli utenti dovranno attendere una valutazione positiva dell'incarico da parte del Superadmin o dell'istruttore per poter visualizzare gli altri materiali didattici. Selezionando la seconda opzione, gli studenti avranno accesso al resto del corso e dei materiali didattici semplicemente caricando il proprio incarico, senza che sia necessario attenderne la valutazione.
Spostarsi ora alla tab Informazioni Aggiuntive per aggiungere una breve descrizione del materiale didattico, aggiungere tag e caricare o selezionare una thumbnail.
È possibile inserire dei tag relativi al materiale didattico, in modo che sia più semplice trovarlo attraverso la ricerca globale della piattaforma. Se la funzionalità di auto-tagging è abilitata in piattaforma, è possibile che alcuni tag siano generati automaticamente dell'intelligenza artificiale in base al contenuto del materiale didattico, e solo nel caso in cui il contenuto sia in inglese, spagnolo, tedesco, francese, italiano o portoghese. I tag possono essere modificati o cancellati in qualsiasi momento, con un limite di 15 tag per materiale didattico e di 32 caratteri per ogni tag (elenco dei tipi di contenuti che permettono l'auto-tagging). Per questioni di sicurezza, l'intelligenza artificiale della piattaforma non accede ai contenuti privati (quelli che richiedono un'autenticazione per accedervi), e può generare tag automaticamente solo per i contenuti pubblici. Quando si caricano contenuti privati, consigliamo di aggiungere i tag manualmente.
Premere Salva Modifiche per terminare.
Registrazioni video come incarichi per gli studenti
La piattaforma permette di aggiungere registrazioni video come materiali didattici per la formazione classica, e gli studenti possono caricare i propri incarichi registrando dal proprio dispositivo. Attenzione, solo i Superadmin e gli istruttori (o i Power User con i relativi permessi) possono caricare registrazioni video come materiali didattici formali nel corso, ma gli studenti possono comunque caricare registrazioni video come incarichi.
Caricare gli incarichi da studente
Affinché gli studenti possano caricare i propri file in piattaforma, è necessario che accedano al materiale didattico dal player del corso. Selezionando l'incarico le istruzioni saranno visualizzate nella parte superiore del player.
L'utente potrà trascinare il file del proprio incarico nel player del corso, oppure fornire il link di un video YouTube o Vimeo, o cliccare sulla freccia per cercare un file sul proprio dispositivo. L'utente dovrà poi compilare il campo Nome con il proprio nome, e aggiungere una descrizione nel campo di testo corrispondente.
Nella finestra nella parte destra della pagina, gli utenti visualizzeranno gli incarichi che hanno precedentemente caricato in piattaforma. Per terminare il caricamento dell'incarico, è necessario premere Invia il Mio Incarico.
Attenzione! Dopo che un utente ha inviato un incarico, il materiale didattico verrà contrassegnato come In Corso (stato giallo anziché verde) fino a che l'istruttore o il Superadmin non valuta l'incarico e assegna un punteggio. La valutazione e i commenti dell'incarico saranno visualizzati nell'area dell'incarico. Non è possibile annullare l'invio di un incarico, a meno che l'incarico sia identificato come non passato e il Superadmin selezioni l'opzione Permetti all'utente di caricare nuovamente l'incarico nel caso in cui non sia stato passato.
Lo studente vedrà quindi l'incarico che ha caricato e visualizzerà se è in attesa di essere valutato, oppure se l'istruttore o il Superadmin l'ha già valutato. Una volta valutato, il punteggio sarà visibile allo studente quando visualizza il corso, e il materiale didattico verrà contrassegnato come Completato.
Valutare gli incarichi
Per valutare gli incarichi inviati dagli studenti, accedere al corso come istruttore o come Superadmin cliccando sulla sua descrizione dalla pagina principale della Gestione Corsi. Spostarsi alla tab Report.
Selezionare la tab Incarichi Studente, che elenca tutti incarichi che gli utenti hanno inviato per il corso. Ogni riga è relativa ad un incarico e permette di visualizzare lo username e il nome completo dell'utente che l'ha inviato, il titolo dell'incarico, la data e l'ora di invio, lo stato, il punteggio e l'opzione per visualizzarlo o valutarlo.
Se l'incarico non è ancora stato valutato, la colonna Stato mostrerà un checkmark grigio, la colonna Punteggio sarà vuota, e l'ultima colonna mostrerà un link per valutare l'incarico. Premere il link per procedere alla valutazione. Nella finestra pop up è possibile scaricare l'incarico premendo l'icona download in alto a destra. Nell'area sottostante sono visualizzate le informazioni relative all'utente e sono riportati gli eventuali commenti.
Dopo aver visualizzato l'incarico, è possibile scrivere dei commenti e assegnare un punteggio utilizzando i campi di testo dedicati.
Attenzione! Il valore del punteggio dev'essere un numero intero. Questo campo non accetta numeri decimali.
Per caricare i file, premere Carica file nella riga dell'allegato. Premere quindi Contrassegna come passato oppure Contrassegna come non passato nella parte inferiore della finestra pop up per completare l'azione. Nel caso in cui l'utente non abbia passato l'incarico, è possibile selezionare l'opzione Permetti all'utente di caricare nuovamente l'incarico nel caso in cui non sia stato passato per permettere di caricare un altro file.
Il punteggio sarà visualizzato nella riga dell'incarico della tab Incarichi Studente, e il checkmark grigio sarà sostituito dal checkmark verde. Sarà inoltre visualizzata una lente di ingrandimento nella colonna Visualizza/Valuta, per visualizzare l'incarico e la valutazione. Se l'incarico è contrassegnato come non passato, il punteggio è registrato come zero nella tab Statistiche utente, quando si controlla lo stato del materiale didattico dopo aver cliccato sullo username.
Dopo aver valutato un incarico, lo studente vedrà la valutazione e i commenti nell'area di caricamento dell'incarico, vicino al titolo.
Notifiche
Le notifiche disponibili per la gestione degli incarichi sono tre:
- L'incarico è stato valutato. Questa notifica è inviata ai destinatari quando un incarico è stato valutato da un istruttore, un Power User o un amministratore. Può essere utile per informare gli studenti dell'avvenuta valutazione.
- Incarico in attesa di revisione da N ore. Questa notifica funge da reminder ed è inviata agli istruttori, ai manager, ai Power User e/o agli amministratori quando sono passate N ore dal momento in cui lo studente ha caricato l'incarico.
- L'utente ha inviato un incarico. Questa notifica è inviata quando uno studente carica un incarico, affinché sia valutato, in modo da avvisare gli istruttori, i manager, i Power User e/o gli amministratori.