Introduzione

In aggiunta ai materiali didattici, è possibile arricchire il contenuto e l'aspetto dei corsi utilizzando i widget, fra cui il widget Area Raccolta File.

Questo widget permette dedicare un'area della pagina del corso al caricamento e download dei file che si desidera condividere. Lo scopo è quello di creare una nuova sezione, indipendente dall'area dei materiali didattici ufficiali, da cui gli utenti possono scaricare file in modo semplice e veloce.

Inserire il Widget

Per inserire il widget, accedere al Menu Amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra e selezionare Gestione Corsi dalla sezione E-Learning. Identificare il corso nell'elenco, e cliccare sulla descrizione, quindi spostarsi alla tab Materiali Didattici.

Premere Aggiungi Widget al Corso. Selezionare Area Raccolta File dall'elenco dei widget e definirne la dimensione. Selezionare Salva Modifiche per terminare.

Configurare il Widget

Per configurare il widget, cliccare Impostazioni (icona ingranaggi) nell'area del widget. Da questa area è possibile definire se gli utenti senza permessi speciali sul corso possono creare cartelle, caricare file e URL nel widget. Quando si seleziona questa opzione, utilizzare l'area Numero Massimo di File per definire il numero massimo di file che gli utenti possono caricare nel widget. Impostare questo valore a zero per un numero illimitato di caricamenti.

Quando questa opzione NON è selezionata, solo i Superadmin, gli istruttori e i Power User con il permesso Corsi / Modifica potranno creare cartelle e caricare file e URL.

Infine, è possibile definire le visibilità di default dei file caricati nel widget, se saranno visibili a tutti o solo ai livelli utente selezionati. È possibile definire la visibilità per ogni file caricato nel widget. Abilitando la visibilità ad un determinato livello di iscrizione, gli altri livelli potranno comunque vedere il widget e le cartelle al suo interno, ma non potranno vedere i file. Al termine, premere Salva le Modifiche.

Questo widget non permette la suddivisione in pagine, tutti i file e le cartelle sono visualizzati in una sola pagina. 

Utilizzare il Widget

Cliccare sull'icona più e scegliere se:

Creare una Cartella

Creare una cartella per organizzare i file nel widget definendone il nome e la cartella padre. Quando si crea una nuova cartella, questa è visualizzata come ultima cartella nel widget.

Passare il mouse in fondo alla riga della cartella e spostarla nell'elenco, modificarne i dettagli o cancellarla.

Caricare un File

Caricare un file alla volta definendone il nome, la cartella di appartenenza e la visibilità: tutti gli utenti iscritti al corso, o solo quelli iscritti con un determinato livello.

I formati file supportati sono: zip, doc, xls, ppt, jpg, gif, png, txt, docx, pptx, xlsx, pdf, flv, ods, odt, odp, csv. 

Se si sta caricando un file per un corso Instructor-Led Training (ILT), al momento del caricamento, spostarsi alla tab Visibilità File per selezionare se il file sarà visibile a tutte le sessioni del corso o solo a quelle selezionate. 

Caricare un URL

Caricare un URL esterno nel widget inserendo un URL alla volta e definendone il nome, la cartella di appartenenza e la visibilità: tutti gli utenti iscritti al corso, o solo quelli iscritti con un determinato livello.

Se si sta caricando un URL per un corso Instructor-Led Training (ILT), al momento del caricamento, spostarsi alla tab Visibilità File per selezionare se l'URL sarà visibile a tutte le sessioni del corso o solo a quelle selezionate. 

Power User e il Widget Area Raccolta File

Quando si utilizza il widget Area Raccolta File in concomitanza con l’app Power User, ricordare che:

• i Power User con il permesso Corsi / Modifica hanno visibilità su tutti i file contenuti nel widget per i corsi a loro assegnati. Senza questo permesso, possono vedere i file nel widget come normali utenti, in base alle impostazioni di visibilità del widget sui file caricati.
• quando l’opzione Abilita gli utenti a caricare i file non è selezionata, solo i Power User con il permesso Corsi / Modifica possono creare cartelle, caricare file e URL nel widget.