Introduzione

I link di iscrizione per corsi e piani formativi sono percorsi digitali che semplificano il processo di iscrizione per gli studenti e migliorano l'efficienza amministrativa. Questi link, tipicamente incorporati nei siti web, nelle e-mail o direttamente nei widget della piattaforma, consentono agli studenti di iscriversi automaticamente a contenuti specifici con un clic.

Requisiti e limitazioni

• Gli studenti possono iscriversi ai corsi attraverso i link di iscrizione solo se i corsi sono visibili nei cataloghi e se sono disponibili le autoiscrizioni.
• Gli studenti possono iscriversi a un piano formativo attraverso i link di iscrizione solo se il piano  è visibile nei cataloghi. Anche se alcuni corsi all'interno del piano formativo non consentono l'auto-iscrizione, questa restrizione viene ignorata quando gli studenti si auto-iscrivono attraverso il piano formativo.
• I link di iscrizione non sono disponibili per le sessioni Instructor-Led Training (ILT). È possibile utilizzare i link di iscrizione per i corsi ILT, ma l'utente dovrà selezionare una sessione dopo aver cliccato sul link, e solo allora sarà iscritto alla sessione.
• I link di iscrizione ai corsi non sono supportati da Go.Learn, l'app mobile di Docebo.

Creare il link di iscrizione a un corso

Per creare un link di iscrizione ad un corso, connettersi alla piattaforma come Superadmin e accedere al Menu amministrazione cliccando sull'icona ingranaggio in alto a destra. Selezionare Gestione corsi nella sezione E-learning e identificare il corso nella pagina principale dei corsi.

Cliccare sulla descrizione del corso per accedere all'area del corso, accedere alla tab Proprietà e quindi  alla tab Opzioni di iscrizione.

Nella sezione Link per l'iscrizione al corso, attivare l'opzione Abilita link di iscrizione a questo corso. In qualità di Superadmin, è possibile condividere il link in qualsiasi modo. Gli studenti, invece, vedranno invece il pulsante Crea link da condividere nella pagina del player del corso, in alto a destra. Potranno copiare ed incollare il link di iscrizione al corso da questa icona. Se gli studenti premono il pulsante Crea link da condividere dalla pagina di un materiale didattico specifico all’interno di un corso, possono scegliere di condividere il link del corso oppure il link del materiale didattico che stanno visualizzando.

Se un utente non ancora iscritto al corso clicca sul link, sarà iscritto automaticamente con accesso diretto alla pagina del corso. Se il corso è in vendita via e-commerce, l'utente sarà indirizzato alla pagina del corso all'interno del catalogo da dove potrà iniziare il processo di acquisto.

Attenzione: se si utilizzano dei campi aggiuntivi per l'iscrizione obbligatori e si condivide il link con gli utenti, cliccando sul link gli utenti verranno iscritti automaticamente al corso, senza che gli venga richiesto di completare i campi obbligatori.

Se la politica di iscrizione del corso è Autoiscrizione con approvazione dell’admin, l'utente sarà indirizzato alla pagina I miei corsi e piani formativi dove vedrà il corso bloccato mentre la richiesta di iscrizione è inviata al Superadmin. L'utente potrà accedere al corso solo dopo l'approvazione da parte del Superadmin. È possibile configurare l'invio di una notifica attraverso l'app Notifiche per informare l'utente dell'avvenuta approvazione.

Attenzione: se l'app Docebo per SAML è attiva in piattaforma, sarà richiesto il re-indirizzamento automatico all'Identity Provider per il corretto funzionamento del link di iscrizione ai corsi e ai piani formativi. In caso contrario, l'utente riceverà un messaggio di errore cercando di utilizzare il link di iscrizione. Fare riferimento all'articolo indicato in questo paragrafo per ulteriori informazioni sulle opzioni di gestioni di SAML SSO.

Creare il link di iscrizione a un piano formativo

Per generare un link di iscrizione per un piano di apprendimento, accedere al Menu amministrazione, quindi selezionare l'opzione Piani formativi nella sezione E-learning. Nella pagina Piani formativi, identificare il piano per il quale generare il link di iscrizione, passare il mouse in fondo alla riga, cliccare sul menu ellipsis e selezionare Modifica.

Nella tab Proprietà, spostarsi nella tab Opzioni di iscrizione e selezionare l'opzione Abilita il link per l'iscrizione per questo piano formativo. Questa azione genererà automaticamente il link di iscrizione nel campo URL del link. Cliccare Copia negli appunti per distribuirlo.

La logica che regola l'iscrizione e l'accesso attraverso i link di iscrizione ai piani formativi è identica a quella che si applica ai link di iscrizione ai singoli corsi.

Link di iscrizione per i contenuti dei cataloghi pubblici

Quando si usano i link di iscrizione, è possibile scegliere se applicarli ai corsi e ai piani formativi disponibili nei cataloghi pubblici o se gli studenti possono usarli solo per i corsi e i piani formativi all'interno dei cataloghi per i quali hanno visibilità.

Di default, i link di iscrizione ai corsi non sono utilizzabili per il contenuto dei cataloghi pubblici. Per modificare questa impostazione, accedere al Menu amministrazione dall'icona dell'ingranaggio in alto a destra, quindi selezionare l'opzione Configurazione nella sezione Impostazioni.

Accedere alla tab Opzioni avanzate, raggiungere la sezione Link per l'iscrizione ai corsi e selezionare l'opzione per consentire ai link di iscrizione di iscrivere gli studenti ai contenuti dei cataloghi pubblici.