DISCLAIMER: A partire dal 23 febbraio 2022, tutte le piattaforme Docebo adotteranno la gestione avanzata della gestione dell'informativa sull'utilizzo dei cookie, in conformità con le normative di gestione dei cookie, come la direttiva europea sull’ePrivacy. Non è richiesto nessun intervento da parte dei Superadmin, ma tutti gli utenti dovranno accettare l'informativa per poter accedere alla piattaforma. 

Introduzione

Il 24 Novembre 2020, Docebo ha rinnovato la gestione dei cookie in piattaforma al fine di migliorare il livello di conformità alle normative che gestiscono i cookie all’interno della direttiva europea sull’ePrivacy. Ulteriori informazioni sui cookie, la GDPR e la Direttiva ePrivacy.

Docebo ha messo a disposizione una nuova opzione di gestione dei cookie (chiamata gestione avanzata dei cookie) in alternativa allagestione standard dei cookie in modo che, in qualità di gestore dei dati, sia possibile scegliere se continuare ad utilizzare la versione attuale o quella avanzata.

Questo articolo elenca le modifiche introdotte da questa nuova opzione, considerando diversi casi d’uso.

Gestione Avanzata dei Cookie

Docebo ha aggiornato l’attuale gestione dei cookie in modo da offrire un’opzione di gestione avanzata che permetta di gestire i cookie della piattaforma soggetti al consenso garantendo agli utenti della piattaforma (i soggetti dei dati) il diritto di decidere se dare il consenso ai cookie statistici e non obbligatori.

L’opzione di gestione avanzata dei cookie non è abilitata di default in piattaforma. L’attivazione deve essere richiesta a Docebo attraverso l'Help Center, oppure contattando il proprio Solution Deployment Manager, durante l'onboarding. Quando si abilita la gestione avanzata dei cookie, la piattaforme esegue il reset del testo dell'Informativa sull'Utilizzo dei Cookie e dell'elenco dei cookie, e sarà necessario riconfigurarli da capo. I dati non saranno migrati all'attivazione della gestione avanzata dei cookie. 

Grazie alla gestione avanzata dei cookie, i cookie di Docebo sono stati divisi in:

• Cookie Necessari: questi cookie aiutano a mantenere l’usabilità della piattaforma abilitando delle funzionalità di base, come la navigazione delle pagine e l’accesso alle aree protette. La piattaforma non funziona correttamente senza questi cookie, e Docebo non permette agli utenti di disabilitarli. Questi cookie non sono soggetti a consenso.
• Cookie Statistici: questi cookie permettono a Docebo di capire come gli utenti interagiscono con la piattaforma, raccogliendo dati in formato anonimo. Questi cookie non sono obbligatori per il corretto funzionamento della piattaforma, ma sono vitali per rendere l’esperienza utente sempre migliore.

Quando si attiva la gestione avanzata dei cookie, gli utenti dovranno rinnovare il proprio consenso all’Informativa sull’Utilizzo dei Cookie e scegliere se dare il consenso solo ai cookie necessari (che non sono soggetti a consenso) o anche ai cookie statistici.

Al momento del login in piattaforma, un banner in fondo alla pagina informerà gli utenti che la piattaforma fa uso di cookie, in modo che gli utenti possano dare il proprio consenso (sia ai cookie necessari che a quelli statistici) o modificare le preferenze. Quando gli utenti scelgono di modificare le proprie preferenze, gli utenti saranno reindirizzati al testo completo dell’Informativa sull’Utilizzo dei Cookie, e potranno scegliere se dare o meno il consenso ai cookie statistici. Le preferenze relative all’opzione selezionata possono essere modificate in qualsiasi momento dal menu principale dell’utente.

Quando si attiva la gestione avanzata dei cookie, i Superadmin non potranno modificare la tabella che contiene l’elenco dei cookie forniti da Docebo, ma sarà ancora possibile modificare il titolo, il sottotitolo e il contenuto dell’Informativa sull’Utilizzo dei Cookie. Come per la gestione attuale dell’Informativa sull’Utilizzo dei Cookie, Docebo fornisce il testo dell’informativa solo in inglese. I Superadmin possono modificare e gestire il testo in inglese, e tradurlo in tutte le lingue in uso in piattaforma.

Gestione Standard dei Cookie

Poiché il diritto di dare il consenso ai cookie statistici dipende dalla legislazione e dalla cittadinanza degli utenti, è possibile decidere se attivare la gestione avanzata dei cookie, oppure se continuare ad utilizzare la funzionalità attuale. Ulteriori dettagli sulla gestione standard dei cookie.