Introduction

Sur votre application mobile Go.Learn, vous pouvez contribuer activement aux programmes de formation de votre entreprise en ajoutant du contenu aux chaînes et en le partageant avec vos collègues. De la même manière, vous pouvez bénéficier des contributions postées par les autres pour enrichir vos connaissances et organiser le contenu dans des playlists. Veuillez noter que le terme “contribution” est utilisé pour désigner le contenu publié en tant que contribution d’apprentissage informelle sur la plateforme via la fonctionnalité Partager Contenu. 

Vous pouvez également recevoir des commentaires et des questions sur les contributions ou commenter et poser des questions à d’autres personnes sur le contenu qu’elles ajoutent. Si votre contribution au programme d’apprentissage est significative, vous pouvez être désigné comme expert pour ce domaine par l’administrateur de votre plateforme. Voyons les étapes nécessaires pour partager du contenu avec les autres utilisateurs ou les autres chaînes dans l’application Go.Learn. 

Plus d'information sur le partage de contenu sur la plateforme desktop

La fonctionnalité Partager Contenu est disponible sur votre plateforme uniquement lorsque le module Discover, Coach & Share module a été activé par votre Administrateur. 

Partager Votre Contenu

En fonction des paramètres mis en place par votre Administrateur pour votre page d’accueil ainsi que les autres pages de votre application, vous pouvez voir une icône plus dans le coin inférieur droit de la page. Lorsque vous appuyez sur cette icône, vous pouvez choisir le type de contenu que vous souhaitez partager : un lien, une photo/vidéo, ou encore poser une question à un expert. 

Veuillez noter que vous ne pouvez pas partager une playlist YouTube, mais vous pouvez partager des vidéos YouTube individuelles. 

Pour partager un lien, collez l’URL du site dans le champ correspondant. La vignette du lien, le titre ainsi que la description peuvent être automatiquement générés par l’application  mais vous pouvez aussi les modifier plus tard. Si aucune vignette n’est disponible, une image par défaut est téléchargée. 

Veuillez noter que pour partager un document Google Drive, vous devez le partager en tant que lien depuis votre contenu dans le Drive. Générez le lien du document via la fonctionnalité Partager puis copiez et collez le lien dans le champ correspondant. Votre document Drive s’ouvrira dans Go.Learn comme tous les autres liens. 

Si vous partagez une photo ou une vidéo, vous pouvez les sélectionner depuis votre galerie ou photographier/filmer directement. La vignette est générée automatiquement mais vous avez besoin d’entrer le titre et la description du contenu que vous partagez dans l’onglet Détails. 

Une fois toutes les informations insérées dans l’onglet Détails, les étapes suivantes sont identiques pour tous les types de contenus que vous partagez. 

Allez sur l’onglet Options de Partage pour partager votre contenu avec : 

• Des Chaînes et/ou des Personnes. Vous pouvez partager votre contenu avec des chaînes et/ou des personnes.  
• Seulement Moi. Vous pouvez enregistrer votre contenu uniquement pour vous-même. Le contenu est enregistré sur la page Ma Chaîne. Il est visible pour vous uniquement et n’apparait pas dans les résultats de recherche des autres utilisateurs.

En fonction des configurations faites par votre Administrateur pour la plateforme, soit vous pouvez partager votre contenu avec des chaînes, mais pas avec d'autres utilisateurs, soit avec des chaînes et un ensemble d’utilisateurs bien spécifiques, choisis par votre Administrateur.

Une fois la configuration de champs terminée, appuyez sur Suivant. 

La page de sélection des compétences s’affiche, si elle a été configurée par votre Administrateur. Vous pouvez y rechercher les compétences que vous souhaitez associer à votre contenu ou les sélectionner depuis une liste de compétences adaptées à votre contenu. En associant des compétences à votre contribution, et lorsque votre contenu n’est pas privé (vous avez sélectionné l’option de partage Chaînes et/ou Personnes), votre contenu s’affiche sur la page Mes Compétences des utilisateurs qui se sont attribués cette compétence. 

Le nombre de compétences que vous pouvez ajouter à une contribution est limité à 50. Vous pouvez également passer cette étape si vous le souhaitez. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Suivant pour passer à l’étape suivante.  

Option de Partage avec les Chaînes et/ou les Personnes

Si vous avez sélectionné l’option de partage avec des chaînes et/ou des personnes, vous pouvez, après la sélection des compétences, aller sur la page Personnes et Chaînes et rechercher des chaînes et des personnes en entrant leur nom dans le champ correspondant ou en choisissant ceux suggérés par l'Intelligence Artificielle de la plateforme ou depuis la liste Toutes les Chaînes. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le bouton Partager. Votre contenu a été correctement partagé ! 

Veuillez noter que lorsque votre téléchargement est terminé, il peut se passer plusieurs minutes avant que le contenu ne soit disponible dans l'application. Le contenu reste grisé jusqu'à ce qu'il soit prêt à être lu.  

Lorsque vous partagez un contenu avec d’autres utilisateurs, ceux-ci retrouvent la contribution dans le panneau New Invitations and Subscriptions. Veuillez noter que si la révision d’un expert est requise, la contribution ne sera publiée qu’après la révision et la validation de l’expert. 

Lorsque vous partagez un contenu avec d’autres utilisateurs, ceux-ci reçoivent une notification, si cela a précédemment été configuré par le Superadmin. 

Si vous publiez votre contribution dans plus d’une chaîne, veuillez noter que les questions, les réponses et les commentaires sont communs aux différentes chaînes dans lesquelles vous partagez votre contribution. Cela veut dire que si vous partagez votre contribution avec deux chaînes ayant des paramètres de visibilité différents et que vous ajoutez un commentaire, une question ou une réponse à l'une des chaînes, vous retrouverez également ce commentaire, question ou réponse dans l’autre chaîne où vous avez publié la contribution. 

Option de Partage Seulement Moi

Si vous avez sélectionné l’option Seulement Moi, vous ne pourrez pas partager votre contribution avec d’autres chaînes ou personnes. Une fois prêt, appuyez sur Enregistrer. Votre contenu a été enregistré sur la page Ma Chaîne !

Visualiser la Page de Votre Contribution

Après avoir publié votre contribution, vous pouvez la retrouver dans la page Ma Chaîne et, si vous l’avez partagée dans d’autres chaînes, sur la page de ces chaînes également. Pour voir la page de votre contribution, cliquez sur la carte associée. Sur la page qui s’ouvre, sur l’onglet Aperçu, vous verrez la vignette, le nom et la description du contenu ainsi que le nom de la personne qui l’a partagée (vous-même dans ce cas), les chaînes dans lesquelles la contribution est partagée, et un espace pour poser des question et ajouter des commentaires. Allez sur l’onglet Contenus associés pour consulter les contenus similaires suggérés par l'Intelligence Artificielle de la plateforme. Pour ouvrir la contribution, appuyez sur Ouvrir cette contribution en bas de la page.