Introduction
Depuis le 27 avril 2021, Docebo Learning Impact est une application entièrement intégrée dans Docebo Learn. Vous pouvez activer l’évaluation de la formation au niveau d’un cours, envoyer des questionnaires et consulter les rapports consolidés. Consultez tous nos articles pour démarrer avec Docebo Learning Impact.
Certaines fonctionnalités supplémentaires sont disponibles pour l’évaluation de la formation. La gestion de ces fonctionnalités nécessite l’accès à la plateforme externe Learning Impact.
Cet article explique comment personnaliser le processus d’évaluation pour les formations e-learning, ILT (Instructor-Led Training) et VILT (Virtual Instructor-Led Training) pour chaque formation depuis la plateforme externe Docebo Learning Impact.
Personnaliser le Processus d'Évaluation
La plateforme externe Learning Impact vous permet de personnaliser le processus d’évaluation pour chaque formation (cours). Le questionnaire d’évaluation et le processus d’évaluation ont été conçus en se basant sur l’expérience de Docebo en matière d’évaluation de formation. Cependant, vous avez la possibilité de les personnaliser en fonction de vos besoins spécifiques. Pour cela, connectez-vous à la plateforme externe Learning Impact et accédez à l’onglet Liste des formations inscrites. Vous retrouverez ici la liste des toutes les formations (cours) pour lesquelles l’évaluation est activée, automatiquement synchronisée avec Docebo Learn.
Modifier les Paramètres de l'Évaluation
Vous pouvez modifier certains paramètres définis pour l’évaluation. Allez au bout de la ligne correspondant à une formation (cours) et cliquez sur l’icône Editer la formation. Sur la page Informations sur le cours qui s’ouvre, vous pouvez mettre à jour le nom du cours, l’organisme de formation, le type de public, l’origine, le domaine de formation et tout autre détail entré à la création du cours. De plus, vous pouvez définir les objectifs de la formation et activer ou désactiver l'Évaluation à froid. L’évaluation à froid est activée par défaut. Cliquez sur Sauvegarder, une fois tous les champs souhaités renseignés. Veuillez noter que tous les changements opérés durant le processus d’évaluation ne sont pas rétroactifs et s’appliqueront uniquement aux évaluations futures pour les sessions ILT et VILT ou pour les futurs apprenants dans le cas de cours e-learning.
Note : Bien que vous ayez la possibilité de modifier le nom du cours depuis cet espace, nous vous recommandons fortement d’opérer tout changement au nom du cours depuis Docebo Learn. En effet, tout changement au nom du cours fait depuis la plateforme Learning Impact ne sera pas répercuté sur Docebo Learn. Inversement, les changements au nom du cours fait sur Docebo Learn seront répercutés sur la plateforme Learning Impact.
Nous suggérons également de gérer les propriétés (activer l’évaluation pour les formation pour les cours ILT et VILT, activer l’évaluation pour les managers pour les cours ILT et VILT, activer l’évaluation à froid) directement depuis Docebo Learn au moment où vous activez l’évaluation pour les cours car les changements seront répercutés sur la plateforme Learning Impact.
Veuillez noter que les modifications apportées aux dates des sessions ILT et VILT depuis votre plateforme Docebo Learn seront automatiquement répercutées sur la plateforme Learning Impact.
Modifier le Questionnaire
Depuis la page principale Liste des Formations, allez au bout de la ligne correspondant à une formation (cours) et cliquez sur Modifier le questionnaire. Vous accéderez alors au questionnaire et aurez la possibilité de modifier certaines parties. Certaines parties du questionnaire sont marquées avec une icône verrou et ne sont pas modifiables car elles font partie du modèle standard. Pour les autres parties, vous pouvez supprimer des questions, ajouter de nouvelles questions, ou déplacer des questions.
Pour ajouter une nouvelle partie, cliquez sur le bouton plus dansla partie droite du questionnaire. Insérez le titre de la nouvelle partie. Vous pouvez maintenant entrer de nouvelles questions dans cette partie, la modifier, ou la supprimer en cliquant sur l’icône ellipsis située à droite.
Pour ajouter une nouvelle question, cliquez sur le bouton plus (ajouter une nouvelle question). Choisissez le type de question depuis le menu déroulant ou sélectionnez une question standard Docebo Learning Impact. Si vous gérez des questionnaires dans plusieurs langues, vous pouvez traduire votre question supplémentaire dans les langues disponibles. Pour cela, cliquez sur l’icône langue située sur la partie droite du questionnaire et sélectionnez les langues souhaitées.
Si vous souhaitez supprimer la question supplémentaire, cliquez sur l’icône corbeille sous la question.
Une fois la modification du questionnaire terminée, cliquez sur Sauvegarder.