Introduction

Le Rapport Consolidé est un excellent moyen d’obtenir un rapport unique pour plusieurs sessions ou plusieurs cours. Avec le même rapport, vous pouvez voir les performances d’un cours en un coup d'œil. L’objectif de cet article est d’expliquer comment vous pouvez tirer avantage du Rapport Consolidé. 

Créer le Rapport

Depuis la page d'accueil de la plateforme, accédez au Menu Admin en cliquant sur l’icône engrenage. Puis accédez à Learning Impact dans la section Applications et Fonctionnalités. Cliquez sur Gérer. Sur la page principale de gestion de Learning Impact, accédez à l’onglet Rapport Consolidé. 

Sur la partie gauche de la page, vous verrez les différentes sections avec les filtres que vous pouvez utiliser pour construire votre Rapport Consolidé. Vous pouvez afficher des filtres additionnels en développant la liste (cela affichera les filtres personnalisés du cours ou de l’apprenant définis spécialement pour votre compte). Voyons certains de ces filtres : 

-Formation. Sélectionnez les cours que vous souhaitez inclure dans votre analyse. Si vous souhaitez un rapport pour plusieurs sessions du même cours, sélectionnez un cours uniquement. 

-Date de début et date de fin. En utilisant le calendrier, sélectionnez la période que vous souhaitez couvrir dans votre analyse. Toutes les sessions dont la date de fin se situe dans cette fourchette seront incluses. (pour le E-Learning, toutes les réponses fournies dans cette fourchette de temps seront incluses).

Parmi les autres filtres, on peut également citer le pays et le lieu. 

Cliquez sur Plus de filtres pour afficher les Champs supplémentaires des Cours et les Champs supplémentaires des Utilisateurs de votre plateforme (si vous en avez). Ces champs peuvent être utilisés pour limiter le périmètre du rapport à un ensemble spécifique de cours et/ou une population spécifique d’utilisateurs. 

Une fois vos filtres choisis, cliquez sur Afficher l’Analyse pour voir le rapport. 

Lire le Rapport

Le Rapport Consolidé est composé d’un en-tête et de plusieurs parties ou pages. 

Dans l’en-tête de rapport, vous trouverez 5 icônes dans le coin supérieur droit. Celles-ci peuvent être utilisées pour différentes options. 

-Afficher les commentaires. Dans les réponses, les apprenants peuvent laisser des commentaires sous forme de réponse ouverte. Ces commentaires seront cachés par défaut dans le Rapport Consolidé, cliquez sur cette icône pour les afficher. 

-Exporter. Exporter les données brutes contenues dans le rapport dans un fichier Excel. 

-Afficher/Cacher le Benchmark. Cliquez sur cette icône pour cacher le code couleur Benchmark. Le code couleur est affiché par défaut. 

-Télécharger. Cliquez sur cette icône pour télécharger une version PDF du rapport. 

-Imprimer. Cliquez sur cette icône pour imprimer le rapport. 

Le rapport est composé des pages suivantes. 

-Aperçu. Vous trouverez ici les scores moyens consolidés basés sur les questionnaires. Grâce au Benchmark, vous pouvez voir comment vos scores se situent par rapport à la moyenne de votre secteur. 

-Expressions utilisées dans les éléments que le formé pourra utiliser. Il s’agit d’un nuage des mots qu’on retrouve le plus fréquemment dans les plans d’actions exprimés par les apprenants dans les réponses aux questionnaires.  

-Détails des Notes. Vous trouverez ici les détails des réponses aux questions du questionnaire. Utilisez les onglets à droite de la page pour naviguer entre les questions de l’évaluation à chaud et l’évaluation à froid. 

-Informations Complémentaires. Dans la dernière partie du rapport, vous trouverez un récapitulatif avec le taux de réponse moyen pour chaque partie du processus d’évaluation ainsi que le nombre total de répondants impliquées. Un tableau avec toutes les sessions couvertes par l’analyse est affiché. Vous pouvez rechercher une session spécifique en tapant son nom dans la barre de recherche ou en utilisant les filtres.