Introduction

Le Tableau de Bord des Cours vous permet de consulter plusieurs statistiques et graphiques comparant les statuts des apprenants inscrits aux cours de votre plateforme. 

Pour consulter le tableau de bord, connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin (ou Power User avec les autorisations nécessaires). Puis, accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la page. Dans la section E-Learning, accédez à Nouveaux Rapports. Sur la page principale des rapports, vous trouverez la section Tableau de Bord des Cours, cliquez alors sur Voir. 

Il existe deux manières d’explorer le tableau de bord. Vous pouvez voir un résumé de toutes les statistiques et tous les graphiques pour plusieurs cours. Il s’agit d’un résumé général et d’une vue comparative. Vous pouvez également voir les statistiques et les graphiques relatifs à un cours en particulier.  

Il est possible de télécharger le tableau de bord au format PDF en cliquant sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit de la page. De plus, vous pouvez exporter les données du tableau de bord au format XLS. Cliquez sur l’icône flèche dans le coin supérieur droit de la page. Le téléchargement commencera automatiquement. 

Voir Tous les Cours dans le Tableau de Bord

Par défaut, le tableau de bord affiche les statistiques relatives à tous les cours de la plateforme où une personne au moins est inscrite. Si vous voyez le rapport en tant que Power User, vous verrez uniquement les cours qui vous sont visibles. En haut du tableau de bord, lorsque la branche racine est sélectionnée, vous pouvez voir un résumé de divers chiffres notamment : 

• Inscriptions. Il s’agit du nombre total d’inscriptions de tous les utilisateurs dans la branche racine et dans toutes les sous-branches dans tous les cours de la plateforme. Les inscriptions sont comptabilisées sur la base d’un utilisateur par cours, ainsi un utilisateur inscrit dans cinq cours est compté cinq fois.*

• Achèvement, En Cours ou Non-Commencé. Il s’agit du nombre total d’inscriptions aux cours pour lesquels les utilisateurs ont les statuts Complété, En Cours ou Non-Commencé. Les statuts d’inscription sont comptabilisés sur la base d’un utilisateur par cours, ainsi un utilisateur qui a statut En Cours dans trois cours est compté trois fois pour ce chiffre. 

*Le nombre total des inscriptions inclut également les utilisateurs inscrits aux cours et qui peuvent être sur Liste d’Attente ou ont tout statut dans le cours (par ex. Suspendu) qui lie d’une manière ou d’une autre l'utilisateur au cours. 

Dans la section La Participation en un coup d'œil, le camembert affiche les cours avec le plus grand nombre d’inscriptions. Pour chaque cours, la taille de la portion affichée dans le graphique est proportionnelle au nombre d’utilisateurs inscrits indépendamment du statut des inscrits. 

Survolez une partie du graphique avec votre souris pour afficher les statistiques relatives à cette portion. Vous pouvez cliquer sur sur le nom du cours dans le graphique, le tableau de bord affiche alors les graphiques et statistiques relatifs à ce cours en particulier (voir la section ci-dessous). 

Dans la section, Pourcentage d'Inscriptions sur Base Mensuelle, vous pouvez voir le pourcentage d'apprenants inscrits dans les cours mois après mois. Les apprenants sont comptabilisés dans la barre du mois ou ils sont inscrits à un cours. Par exemple, si John Doe était inscrit à un cours en octobre 2021 et était toujours inscrit au cours en décembre 2021, il apparaît dans la barre du mois d’octobre. 

Survolez une barre du graphique avec votre souris pour voir le nombre total d’utilisateurs inscrits ce mois-là avec le détail des différents statuts dans les cours. 

Dans la section Cours, vous pouvez voir tous les cours de la plateforme ayant au moins un inscrit. Chaque ligne correspondant à un cours affiche le nom et le code du cours, le type de cours (E-Learning ou  ILT (Instructor-Led Training), indique si le cours exige une E-Signature, et indique le nombre total d’utilisateurs inscrits au cours (en spécifiant le statut des utilisateurs dans le cours Complété, En Cours ou Pas Commencé). Cliquez sur le nom du cours pour être redirigé vers le tableau de bord du cours (voir la section ci-dessous).

Voir un Cours dans le Tableau de Bord

Pour voir un cours dans le tableau de bord, cliquez sur le nom du cours ou tout autre élément dans un widget du tableau de bord. Cela rechargera automatiquement la page pour afficher les informations relatives à un cours en particulier. 

Dans la section Avancement du Cours, le camembert affiche le pourcentage d’utilisateurs dans ce cours ayant les statuts : Pas Commencé, En Cours ou Complété. Le pourcentage est calculé en prenant le nombre d’utilisateurs actuellement inscrits au cours ayant ce statut divisé par le nombre total d'utilisateurs actuellement inscrits au cours. 

Dans la section, Pourcentage d’Inscription sur Base Mensuelle, vous pouvez voir le pourcentage d’apprenants inscrits au cours sélectionnée mois après mois. Les apprenants sont comptabilisés dans la barre du mois ou ils sont inscrits à un cours. Par exemple, si John Doe était inscrit à un cours en octobre 2021 et était toujours inscrit au cours en décembre 2021, il apparaît dans la barre du mois d’octobre. 

Survolez une barre du graphique avec votre souris pour voir le nombre total d’utilisateurs inscrits ce mois-là avec le détail des différents statuts dans les cours. 

Dans la section Utilisateurs, vous pouvez voir le détail de tous les utilisateurs actuellement inscrits au cours. Chaque ligne correspondant à un utilisateur affiche le nom d’utilisateur, le prénom et le nom, le statut actuel, les dates d’inscription et de complétion, le temps total passé dans le cours, la date du dernier accès et le score (si applicable). 

Voir le Tableau de Bord par Branche

Par défaut, le tableau de bord affiche les statistiques relatives à la branche racine et les branches qui y sont directement reliées. Si vous voyez le rapport en tant que Power User, vous verrez uniquement les branches qui vous sont visibles. En haut du tableau de bord, lorsque la branche racine est sélectionnée, vous verrez un résumé de divers chiffres en  lien avec les utilisateurs de cette branche et des sous-branches de la branche racine. 

Pour afficher des informations relatives à une branche en particulier, cliquez sur l’icône dossier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez une branche ou une sous-branche dans le panneau coulissant. Le tableau de bord se met à jour automatiquement et affiche les données relatives à cette branche. 

Utiliser les Filtres dans le Tableau de Bord

Si vous souhaitez appliquer des filtres aux données affichées dans le tableau de bord, cliquez sur l’icône filtres dans le coin supérieur gauche de la page. Dans le menu coulissant, vous pouvez sélectionner une période à appliquer ou choisir l’option Personnalisé pour définir une Période de temps spécifique. 

Vous pouvez également choisir de Ne Pas Afficher les Utilisateurs Désactivés pour supprimer les utilisateurs désactivés sur la plateforme du calcul des données. Ainsi les données affichées dans le tableau de bord impliqueront uniquement les utilisateurs actuellement actifs sur la plateforme. Après avoir sélectionné les filtres, cliquez sur Appliquer le Filtre. Le tableau de bord se met automatiquement à jour pour refléter les données filtrées.