Introduction

En tant que Superadmin (ainsi que les Power Users ayant les autorisations nécessaires et les formateurs) vous pouvez télécharger des captures d’écran en tant que contributions formelles dans les cours afin que les apprenants puissent visualiser vos démos, tutoriels et autres enregistrements d’écran dans leurs cours. De plus, en tant que Superadmin, vous pouvez utiliser les enregistrements d’écran pour former les Power Users à la plateforme afin de les préparer à en gérer certaines parties. Vous pouvez créer plusieurs vidéos courtes et les ajouter en tant que contenu pédagogique dans un cours dans lequel vous inscrivez des Power Users. Vous pouvez également ajouter directement des enregistrements d’écran en tant que contenu pédagogique dans le Dépôt Central.   

Vos apprenants et experts peuvent apporter des enregistrements d’écran en tant que contributions informelles à travers la page Partager Contenu de leur plateforme. 

Cette fonctionnalité est prise en charge dans Chrome, Safari, Firefox. Elle n’est pas prise en charge dans Chrome OS. L’application d’enregistrement d’écran (Screencast-O-Matic) est proposée en anglais, portugais, allemand, espagnol, français et italien. Cette langue est définie en fonction de la langue de votre système d’exploitation et non de la langue de votre plateforme. 

Ajouter des Enregistrements d’Ecran en Tant que Contenu Pédagogique Formel

Connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin et accédez au Menu Admin depuis l’icône engrenage dans le coin supérieur droit. Dans la section E-Learning, cliquez sur Gestion des Cours. Sur la page principale de Gestion des Cours, recherchez le cours pour lequel vous souhaitez télécharger un enregistrement d’écran dans la liste des cours, cliquez sur le nom du cours et allez sur l’onglet Contenu Pédagogique. Cliquez sur la touche Ajouter Contenu Pédagogique, sélectionnez Vidéo/Enregistrer votre écran depuis le menu déroulant. Dans l’onglet Vidéo de la page de téléchargement, cochez l’option d’enregistrement de votre écran puis cliquez sur Lancer l’Enregistrement. 

Veillez à ne pas fermer la page de la plateforme dans votre navigateur durant le processus d’enregistrement. Vous pourriez perdre votre enregistrement.

La touche Lancer l’Enregistrement n’est visible que si le plugin Screen Recording App est activé dans la plateforme. Si c’est la première fois que vous téléchargez un enregistrement d’écran depuis votre appareil, la plateforme reconnaîtra automatiquement que l’application n’est pas activée sur votre ordinateur. 

Cliquez sur la touche Télécharger. Le plugin sera automatiquement téléchargé sur votre navigateur. Exécutez le fichier pour configurer l’enregistreur. Une fois terminé, vous n’aurez pas besoin de rafraîchir la page ou de vous reconnecter à la plateforme. Cliquez simplement sur Lancer l’Enregistrement de nouveau pour commencer à enregistrer. 

L’application d’enregistrement (screen recording app) s’affiche dans une fenêtre pop-up, assurez-vous donc que votre navigateur ne bloque pas les fenêtres pop-up de votre plateforme. 

Si vous ne parvenez pas à télécharger le programme d’installation, veuillez vérifier que le domaine suivant est approuvé : 

https://screencast.docebosaas.com

En particulier, le chemin complet desservi est le suivant : 

- Pour iOS: https://screencast.docebosaas.com/install/InstallScreenRecorderLauncher-2.0.dmg

- Pour Windows: https://screencast.docebosaas.com/install/InstallScreenRecorderLauncher-2.0.exe

Savoir comment gérer l'application d'enregistrement d'écran, ou consulter les Tutoriels  Screencast-O-Matic.

Une fois votre enregistrement terminé, vous devez ajouter un titre et une description dans l’application d’enregistrement. Ils serviront de titre et de description de votre contenu pédagogique. Cliquez ensuite sur Upload. Veuillez noter que la durée de conversion de votre enregistrement en fichier lisible sur votre plateforme dépend de la taille de l’enregistrement. 

Configurer les Options d’Enregistrement d’Ecran

Sur la page de téléchargement de la Vidéo, choisissez si vous souhaitez que les utilisateurs puissent avancer/reculer dans la vidéo en utilisant le curseur. Veuillez noter que si vous activez cette option, les utilisateurs peuvent sauter certaines parties de la vidéo, ce qui marquera le contenu comme complété malgré le fait que certaines parties n’ont pas été visionnées.  

Ensuite, choisissez si les utilisateurs peuvent modifier la vitesse de lecture de la vidéo dans le lecteur. Une fois le téléchargement de la vidéo terminé, vous pouvez passer à l’onglet Informations Supplémentaires. Entrez une courte description de votre vidéo et sélectionnez une vignette. Vous pouvez faire votre sélection parmi les vignettes pré-téléchargées ou télécharger votre propre vignette. 

Vous pouvez également ajouter des balises à votre contenu pédagogique pour améliorer sa capacité à être recherché dans la recherche globale de la plateforme. Certaines balises peuvent être générées automatiquement en fonction du contenu de votre contribution tel que compris par l’Intelligence Artificielle de votre plateforme (veuillez noter que cela ne fonctionne que pour le contenu dans les langues suivantes : anglais, espagnol, français, allemand, italien et portugais). Vous pouvez modifier ou supprimer les balises à tout moment avec une limite de 15 balises par contenu pédagogique (en savoir plus sur les types de contenu et les balises). Veuillez noter que pour des raisons de sécurité, l’intelligence artificielle de la plateforme n’a pas accès au contenu privé (le contenu pour lequel une authentification est requise) et peut donc uniquement générer automatiquement des balises pour le contenu public. Lorsque vous téléchargez du contenu privé, nous vous suggérons d’ajouter des balises manuellement. 

Enfin, ajoutez des sous-titres à votre vidéo si nécessaire. Passez à l’onglet Sous-titres et téléchargez votre fichier VTT incluant les sous-titres que vous souhaitez ajouter, puis sélectionnez la langue des sous-titres depuis le menu déroulant. 

Les sous-titres doivent être au format VTT. 

Téléchargez un fichier pour chaque langue que vous souhaitez inclure. Puis, indiquez une langue comme la langue de repli. Quand tous les onglets sont renseignés, cliquez sur Enregistrer les Modifications. La vidéo est maintenant téléchargée et convertie dans votre plateforme. Elle sera automatiquement optimisée par le système. 

Une fois le téléchargement terminé, la vidéo sera disponible dans l’onglet Contenu Pédagogique du cours. Si vous souhaitez vérifier le rendu final, passez en Vue Apprenant en utilisant la touche correspondante en haut de la page. 

Ajouter des Enregistrements d’Ecran pour les Apprenants

Les apprenants peuvent ajouter des enregistrements d’écran en tant que contribution à travers la page Partager Contenu afin que d’autres apprenants de la plateforme puissent voir leurs démos, tutoriels, ou d’autres contenus inclus dans les chaînes. 

Si vous avez créé une tâche en tant que contenu pédagogique dans un cours, alors les apprenants inscrits à ce cours peuvent ajouter des enregistrements d’écran pour cette tâche.