Presentación
Cuando hayas creado un curso de aprendizaje en línea o de FGP (formación guiada por un profesor), podrás configurar sus ajustes y cambiar la configuración predeterminada de la plataforma. Los ajustes predeterminados de la plataforma se gestionan desde el menú Configuración de la imagen de marca y la apariencia o desde los Ajustes avanzados de la plataforma.
Empieza por acceder al menú de Administrador mediante el icono del engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma y, a continuación, selecciona el elemento Administración de curso en la sección Aprendizaje en línea.
En la página principal de administración del curso, localiza el curso en la lista y haz clic en su descripción para entrar en el área de configuración del curso. Después, ve a la pestaña Propiedades. En esta área se agrupan todas las opciones de configuración del curso. La mayoría de las opciones están disponibles tanto para el aprendizaje en línea como para los cursos de FGP, pero hay algunas excepciones (que se detallan en este artículo).
La pestaña Propiedades se divide en varias pestañas verticales, cada una de ellas dedicada a la configuración de diferentes aspectos del curso.
Detalles
La pestaña Detalles muestra los datos que introdujiste al crear el curso: código e ID, título y tipo de curso, categoría a la que pertenece, descripción y habilidades asociadas. Si bien no se pueden modificar el ID del curso ni el tipo de curso, sí que puedes editar el resto de opciones.
Además, debes seleccionar un idioma para el curso de entre los que haya disponibles en la plataforma y puedes utilizar las siguientes opciones de personalización:
- Imagen en miniatura. Establece una imagen en miniatura para el curso para que se muestre en la tarjeta de curso que los alumnos verán en diferentes páginas. Aquí tienes más información sobre cómo gestionar las imágenes en miniatura de los cursos.
- Habilidades asociadas. Utiliza esta área para añadir habilidades al curso de forma manual o para importar las habilidades asignadas a otro curso de la plataforma. Puedes asociar hasta 15 habilidades por curso. Aquí tienes más información sobre la gestión de las habilidades y sobre cómo asociar habilidades a los cursos.
- Firma electrónica. Utiliza esta área para habilitar la firma electrónica en el curso, siempre que la aplicación de firma electrónica esté activada en tu plataforma. Más información sobre la firma electrónica en tu plataforma.
- Promedio de tiempo para el curso. Utiliza esta opción para definir cuánto tiempo deben tardar los usuarios en completar el curso. Este valor se muestra en la página Detalles del curso, si es que el curso está en los catálogos. Al establecer el promedio de tiempo para completar un curso, los superadministradores y los profesores podrán elaborar informes y comparar los tiempos de finalización reales con los tiempos de finalización estimados para un curso determinado.
Campos suplementarios del curso
Esta pestaña se utiliza para definir los valores de los campos adicionales asignados al curso. Aquí tienes más información sobre los campos adicionales para cursos.
Opciones de inscripción
La pestaña vertical Opciones de inscripción agrupa las opciones de configuración relacionadas con las inscripciones en los cursos, así como con la autocancelación de inscripciones en cursos y sesiones.
Autocancelación de las inscripciones
Utiliza las opciones de esta área para gestionar, como se detalla a continuación, el comportamiento de la autocancelación de inscripciones en cursos:
- Si se selecciona la opción Habilitar la autocancelación de inscripciones para este curso, los usuarios que no hayan completado el curso podrán darse de baja del curso, pero quienes lo hayan completado no podrán darse de baja.
- Si están habilitadas las opciones Habilitar la autocancelación de las inscripciones para este curso y Permitir la autocancelación de las inscripciones en el curso, incluso si el alumno lo ha completado, cualquier usuario podrá darse de baja del curso, incluso si lo ha completado.
Si un alumno se da de baja de un curso, sus datos de seguimiento ya no se mostrarán en el informe del curso.
Autocancelación de las inscripciones en sesiones (solo para cursos de FGP y FVGP)
Además de gestionar la autocancelación de las inscripciones en cursos para los cursos de FGP y FVGP, también puedes configurar la autocancelación de las inscripciones en sesiones.
También puedes utilizar esta área para establecer si los alumnos pueden cambiar la sesión en la que están inscritos, darse de baja de la misma o inscribirse en otra.
Como sucede con las autocancelaciones de las inscripciones en cursos, si un alumno se da de baja de una sesión, sus datos de seguimiento ya no se mostrarán en el informe del curso.
Invitaciones de inscripción a través de un calendario externo (solo para cursos de FGP y FVGP)
Desde esta sección, puedes habilitar la función de confirmación de asistencia del calendario externo para todas las sesiones del curso. Un ejemplo de integración con un calendario externo sería Docebo para Google Calendar.
Enlace de inscripción
Si generas un enlace de inscripción para un curso, los estudiantes podrán autoinscribirse en el curso directamente desde dicho enlace. Más información sobre los enlaces de inscripción.
Código de inscripción
Puedes generar códigos de inscripción y distribuirlos entre tus alumnos para que puedan autoinscribirse desde el widget Código de suscripción. Más información sobre los códigos de inscripción.
Opciones de tiempo
Utiliza las opciones de esta pestaña para gestionar cuándo pueden los alumnos comenzar un curso y cuánto tiempo tienen para completarlo. Tienes más información sobre las opciones de tiempo en el artículo sobre el tema que encontrarás en la Base de conocimiento.
Navegación
La política de navegación de un curso permite establecer el orden del material de formación que lo compone. Aquí tienes más información sobre la política de navegación de los cursos.
Plantilla de certificado
En esta pestaña, puedes asociar una plantilla de certificado a un curso para que el certificado de finalización del curso tenga el diseño de la plantilla de certificado. Empieza por crear una plantilla de certificado, selecciónala haciendo clic en el botón «+» de la fila Plantilla de certificado y elige esa plantilla de entre las que hay disponibles en el panel derecho. Si quieres, puedes descargarla.
Reproductor
Desde esta pestaña, puedes gestionar el reproductor de cursos, que dicta cómo se presentará a los alumnos el material de formación de un curso. Tienes más información sobre la configuración del reproductor de cursos en el artículo correspondiente de la Base de conocimiento.
Opciones de catálogo
En la pestaña Opciones de catálogo, puedes configurar la visibilidad del curso y la política de autoinscripción de los catálogos. Si necesitas más información, consulta el artículo sobre catálogos que encontrarás en la Base de conocimiento.
Comercio electrónico
Esta pestaña solo será visible si se activa la aplicación de comercio electrónico.
Desde aquí puedes establecer si un curso estará disponible de forma gratuita en los catálogos o si está a la venta. Si el curso está a la venta, selecciona la opción del Curso a la venta en catálogos y asígnale un precio. No olvides que no puedes poner a la venta cursos que incluyan material de formación de Docebo Content o de cualquier otro proveedor de contenido.
Si has activado la aplicación de socios de contenido, puedes definir el precio estándar del curso para los usuarios que no sean afiliados del socio de contenido y el precio para los afiliados. Si al crear el socio de contenido estableciste un descuento predeterminado para los afiliados, la sección Precio de afiliado se calculará automáticamente en función del precio estándar, al que se le aplicará el descuento predeterminado del socio de contenido. Este campo se puede cambiar a discreción, pero no olvides que el precio de afiliado no puede ser mayor que el precio estándar que hubieras establecido (solo puede ser menor o igual).
Limitaciones de inscripción para cursos a la venta
Si pones un curso a la venta, la configuración de la pestaña Opciones de catálogo se gestionará como sigue:
- No se aplicará la opción Permitir la inscripción automática cuando los alumnos se den de baja, incluso aunque esté seleccionada.
- Si se ha habilitado la política de inscripción Pendiente de la aprobación del administrador, los usuarios podrán seguir inscribiéndose por su cuenta.
- Si se ha habilitado la política de inscripción Solo el administrador puede inscribir, los usuarios no podrán comprar cursos.
Socios de contenido
Desde esta pestaña, puedes asignar un curso a un socio de contenido ya existente. Haz clic en el botón «+» y selecciona uno de los socios de contenido que hay disponibles en el panel derecho. Recuerda que cada curso solo puede asignarse a un socio de contenido. Cuando vincules un curso con un socio de contenido, el curso heredará de forma predeterminada los campos adicionales del socio de contenido.
Sin embargo, puedes seleccionar la opción de Habilitar campos adicionales personalizados para dicho curso y usar los campos correspondientes para personalizarlos. Más información sobre los socios de contenido.
Puntuación y créditos
Utiliza esta pestaña para gestionar las puntuaciones iniciales y finales de los cursos. Hacer un seguimiento de dichas puntuaciones puede ser útil para determinar si el conocimiento del usuario ha mejorado después de completar el curso.
Estos valores se muestran en el informe personalizado «Usuarios-cursos» si los campos correspondientes están habilitados.
Cálculo de la puntuación inicial del curso
Marca la opción Puntuación generada por un material de formación para activar el cálculo de la puntuación inicial y selecciona el material de formación que se utilizará para asignar la puntuación inicial del curso entre quienes estén asociados al curso.
Cálculo de la puntuación final del curso (marcador)
Gestiona la asignación de la puntuación final del curso para tus usuarios. Utiliza esta área para configurar el método de asignación de la puntuación final para este curso.
Cómo puede ser la puntuación final:
- Se puede establecer como la puntuación del último material de formación que haya generado una puntuación (esta es la opción predeterminada). No olvides que el orden del material de formación se establece en la pestaña Material de formación.
- Se puede generar a partir de un material de formación específico del curso (selecciona esto en el menú desplegable).
- Puede ser la suma de las puntuaciones de todo el material de formación asociado al curso.
- Puede ser la media de las puntuaciones de todo el material de formación asociado al curso.
El cálculo de la suma de puntuaciones y el de la media solo serán precisos si todo el material de formación asociado con el curso utiliza las mismas unidades, ya sean puntos o porcentajes.
- Si la puntuación de un curso la genera un material de formación determinado, cuando ese material de formación se elimine del curso, el método de cálculo de la puntuación volverá a la opción Usar la puntuación del último material de formación del curso.
- Estos son los materiales de formación que se pueden seleccionar e incluir en el cálculo de la puntuación, tanto para calcular la puntuación inicial como para calcular la final: SCORM, Tin Can, AICC, tareas, pruebas, FGP y Elucidat. Esto es así porque son los únicos materiales de formación que admiten la gestión de puntuación.
- Cuando un superadministrador o un usuario avanzado establezcan la puntuación de forma manual, esta no se actualizará ni siquiera si el alumno completa otro material de formación que genere una puntuación. La puntuación que se genere al completar un material de formación no se tendrá en cuenta. Es decir, la puntuación que se muestre será la que hayan establecido el superadministrador o el usuario avanzado.
Si se cambia el método de cálculo de la puntuación, se volverán a calcular todas las puntuaciones, incluso si las han establecido de forma manual un superadministrador o un usuario avanzado. Si un usuario avanzado cambia el método para calcular la puntuación, el nuevo cálculo se aplicará a todos los usuarios inscritos en el curso, incluso aunque no sean usuarios gestionados directamente por dicho usuario avanzado.
Los ajustes que establezcas en esta pestaña para los cursos de FGP solo se aplicarán a las sesiones en las que el criterio de evaluación esté establecido en Basado en evaluación.
Créditos (CEU)
Asigna un número de créditos al curso. Puedes configurar esta opción para que se muestre en los informes y establecer la política de navegación del curso.
Calificación y «Compartir»
Desde esta pestaña puedes habilitar a los usuarios para que califiquen el curso y compartan los detalles del mismo en redes sociales. Más información sobre:
Certificaciones y reciclaje
Desde esta pestaña puedes seleccionar qué certificaciones asociar al curso. Haz clic en el botón «+» y selecciona la certificación en el panel derecho. Más información sobre certificaciones y reciclaje.