Presentación
Su plataforma le permite visualizar todas sus actividades programadas en un calendario personal que puede integrarse con otras aplicaciones de software.
Activación del calendario para los alumnos
Para activar el módulo Mi calendario, inicie sesión como Superadministrador en la plataforma y seleccione el icono de engranaje de la parte superior de la página para acceder al Menú de administrador. En la sección Configuración, seleccione la opción Administrar menús.
En la página principal de Administrar menús, acceda al menú que le interese seleccionando la fila de la tabla correspondiente y pase a la pestaña Menú principal de escritorio. En el panel de la izquierda, seleccione la página integrada Mi calendario para añadirla al menú y haga clic en el botón Añadir páginas. Cuando haya terminado, pulse Guardar los cambios.
Ahora, tanto usted como sus usuarios podrán ver el calendario como una página del menú de usuario.
Acceso al calendario como alumno
Para acceder a su calendario en calidad de alumno, vaya a su Menú principal y seleccione el elemento Mi calendario. En la página principal de Mi calendario encontrará dos tipos de eventos diferentes:
- E-learning. Todos los cursos de e-learning en los que esté inscrito y que caduquen en el periodo seleccionado (semanal o mensual). Todos los cursos de e-learning se muestran en la fecha límite para el curso.
- ILT (formación guiada por un instructor). Todos los cursos ILT y VILT en los que esté inscrito.
Los dos tipos de eventos se diferencian por el color. Puede elegir visualizar todos los tipos de cursos o seleccionar tan solo aquellos que le interesen utilizando los Filtros de la esquina superior izquierda del calendario. También puede utilizar la barra de búsqueda para buscar un curso o una sesión concretos.
Utilice el menú desplegable Mostrar vista de la parte superior derecha de la página para seleccionar si desea ver el calendario por semanas o por meses, o bien con una vista de agenda. En la parte superior del calendario con vista mensual, puede pasar de un mes a otro pulsando los nombres de cada mes.
El punto encima del nombre del mes significa que hay eventos programados para dicho mes. Si elige la vista de agenda, verá sus eventos mensuales y sus detalles en una lista que aparecerá vacía si no hay eventos programados para el mes. Recuerde que el punto de color junto al título del evento indica el tipo de curso.
Cambie el año usando el correspondiente menú desplegable en la parte superior del calendario. También puede exportar su calendario con el botón Exportar. En el próximo capítulo se describe con más detalles esta opción.
Integración del calendario en su software o aplicación de calendario como alumno
Puede añadir el calendario de su plataforma de aprendizaje a su software o aplicación de calendario (por ejemplo, Outlook o Google Calendar) haciendo clic en el botón Exportar en la parte superior del calendario en la página Mi calendario.
A continuación, pulse el botón Añadir al calendario en la ventana que se abrirá. Se le pedirá que abra la aplicación predeterminada que use como calendario. Cuando confirme la acción, si tiene la aplicación de calendario instalada en su equipo, se añadirán automáticamente los eventos de aprendizaje a su aplicación de calendario.
Se creará un nuevo calendario especial en su aplicación de calendario, y los eventos no se añadirán a sus calendarios ya existentes, sino a uno nuevo.
A continuación, los eventos se sincronizarán con su calendario, por lo que, si su Administrador realiza algún cambio en los eventos de aprendizaje, encontrará estos cambios también en su calendario. En caso de que se cancelen eventos en el futuro, se eliminarán también de su calendario. Puede configurar la frecuencia de las actualizaciones directamente desde la aplicación de calendario que tenga instalada en su dispositivo.
Si está utilizando una versión web del calendario o si necesita añadir la URL a su calendario externo manualmente, seleccione Copiar enlace en la ventana que se abre al hacer clic en el botón Exportar. Después de copiar la URL, péguela a su software o aplicación de calendario para sincronizar sus eventos de aprendizaje. Para la versión web del calendario, la frecuencia de las actualizaciones está determinada por el proveedor y no puede configurarse. La sincronización entre el calendario actualizado en la plataforma y su aplicación de calendario suele producirse en un plazo de 24 horas, pero no olvide volver a comprobar la frecuencia de las actualizaciones consultando a su proveedor.
Si está sincronizando el calendario de su plataforma con Outlook, tendrá que comprobar de nuevo los horarios de sus cursos o sesiones conforme al horario de verano, ya que el calendario de Outlook podría cambiar los horarios de las sesiones. También puede pegar el enlace en su navegador y descargar el archivo ICS resultante. A continuación, este puede subirse o importarse directamente a su software de calendario.
Para los usuarios de Google Calendar, se debe recordar que, en algunos casos, los eventos de varios días pueden importarse como eventos de un solo día.
Adición de una sesión ILT a su software o aplicación de calendario como alumno
También puede añadir una sesión de un curso en aula o de seminario web en el que esté inscrito como alumno a su software o aplicación de calendario (por ejemplo, Outlook o Google Calendar) directamente desde la página del curso.
En la página del curso, haga clic en el icono de puntos suspensivos de la esquina superior derecha y seleccione Añadir al calendario. En la ventana emergente que se abrirá, puede elegir entre copiar el enlace en su software o aplicación de calendario con el fin de mantener sincronizadas sus sesiones del curso haciendo uso del icono Copiar o bien añadirlo directamente a su calendario haciendo clic en el botón Añadir al calendario.