Presentación

A partir del 26 de enero de 2021, los cursos presenciales y los seminarios web están fusionados en tu plataforma en una sola entidad denominada «FGP» («Formación guiada por un profesor»). Esta funcionalidad mejorada e integral ha introducido cambios importantes en tu plataforma, dirigidos principalmente a flexibilizar la definición y gestión de cursos presenciales y seminarios web.

Este artículo enumera los cambios introducidos por esta mejora de la función y enumera las API que se han actualizado, las que se han dejado de utilizar y las que se han desarrollado para la nueva gestión.

Obtén más información sobre la migración de cursos de seminario web como cursos FGP en el artículo específico de la Base de conocimiento y en el artículo que recopila las preguntas más frecuentes.

Sesiones presenciales y de seminarios web en el mismo curso

Con la antigua gestión de cursos presenciales y seminarios web no era posible mezclar estas opciones en un solo curso. Podías definir o un curso presencial o un seminario web. Si necesitabas convertir un curso presencial en un seminario web, tenías que ejecutar varios pasos: crear un curso nuevo, duplicar todas las sesiones del curso original en el nuevo curso y finalmente, inscribir usuarios en las nuevas sesiones.

Gracias a la nueva gestión de cursos presenciales y seminarios web se puede definir si un evento de una sesión (llamado fecha de sesión en el antiguo método de gestión de cursos) es un seminario web o uno presencial. Gracias a esta flexibilidad, puedes combinar ambos tipos de evento en una sola sesión del curso y cambiar el tipo sobre la marcha cuando sea necesario (por ejemplo, convertir un evento presencial en un seminario web) sin volver a crear la sesión desde cero y sin volver a inscribir a todos tus alumnos.

Inscripción de profesores

En la antigua gestión de cursos presenciales y seminarios web, los profesores tenían que inscribirse o ser inscritos en un curso con el nivel de Profesor. La inscripción del profesor contabiliza como cualquier otro usuario inscrito en el curso (también en el cálculo de la cuota máxima) y se reserva un asiento para cada profesor inscrito.

Con el nuevo método de gestión, los profesores son asignados a la sesión o al evento sin estar inscritos en él, ahorrando asientos para alumnos. Además, puedes asignar profesores a una sesión o a un evento:

• Profesor de sesión. Si asignas un profesor a una sesión, será asignado automáticamente a todos los eventos que incluya la sesión y podrá marcar la asistencia a todos ellos y establecer si los participantes los han aprobado o no. En este escenario, el profesor podrá crear y actualizar el material de formación para el curso. Estamos trabajando actualmente en la posibilidad de asociar material de formación a sesiones; mantente atento a la página Actualizaciones del producto para saber cuándo se lanzará esta función.
• Profesor de evento. Si asignas un profesor a un solo evento dentro de una sesión, puede marcar la asistencia de los alumnos que asistan a ese evento específico y no tendrá control sobre los otros eventos ni sobre la sesión. En este escenario, el profesor no podrá subir ni gestionar el material de formación asignado al curso.

Informes

La nueva gestión de inscripciones de profesores para cursos presenciales y seminarios web tiene un impacto en los informes, pues los profesores asignados a esos tipos de curso se contabilizaban como usuarios inscritos en el antiguo método de gestión de seminarios web y sus inscripciones ya no se consideran tales con el nuevo método. Así es como se contabilizan ahora las inscripciones, en diferentes escenarios:

• Nuevos informes personalizados. Para quienes utilizan nuevos informes personalizados, a fin de garantizar la coherencia de los datos, los informes siguen contabilizando de forma predeterminada a los profesores asignados al curso como usuarios inscritos, pero puedes utilizar una opción específica para mostrarlos o no en el informe (opción Mostrar solo usuarios con alumno como nivel de curso del usuario de la subsección Opciones de usuario de la pestaña Filtros). De forma predeterminada, esta opción no está habilitada y los profesores se contabilizan como usuarios inscritos. Si habilitas la opción, los profesores no serán contabilizados como usuarios inscritos y no aparecerán en el informe. Los nuevos informes personalizados afectados por este cambio son:
  • Usuarios - Cursos
  • Usuarios - Tiempo de inscripción en el curso
  • Usuarios - Sesiones de seminario web
  • Usuarios - Sesiones FGP
  • Grupos/Ramas - Cursos
  • Usuarios - Material de formación

En cambio, en los informes personalizados Cursos – Usuarios, la opción Mostrar solo usuarios con alumno como nivel de curso del usuario está habilitada de forma predeterminada (y los profesores no se muestran en el informe), pero puedes deshabilitar esta opción cuando necesites incluir a los profesores en tu informe.

En detalle, se han realizado los siguientes cambios en los nuevos informes personalizados Usuario - Cursos, Usuarios - Sesiones FGP y Usuarios - Sesiones de seminario web:

• Usuarios - Cursos:
  • Pestaña Filtros > área Inscripción > ha cambiado el nombre de la sección de Estado de inscripción a Estado de inscripción en el curso
  • Pestaña Ver opciones > área Campos de informe > sección Campos de inscripción > el campo Estado de inscripción ha sido renombrado como Estado de inscripción en el curso
  • En Vista previa y Descarga (tanto en formato CSV como XLS), la opción Estado de inscripción ha sido renombrada como Estado de inscripción en el curso. Representa solo inscripciones en cursos y no incluye inscripciones en sesiones.
• Usuarios - Sesiones FGP y Usuarios - Sesiones de seminario web
  • Pestaña Filtros
    • En el área Inscripción, el nombre de la sección ha cambiado de Estado de inscripción a Estado de inscripción en la sesión
    • La opción No comenzado ahora se llama Inscrito
    • La opción Lista de espera ahora se llama Usuarios en espera
  • Pestaña Ver opciones
    • En el área Campos del informe, sección Campos de inscripción, el nombre de la opción Estado de inscripción ha sido renombrado como Estado de inscripciónen el curso
    • Hay cuatro nuevas opciones disponibles: Estado de inscripción en la sesión, Fecha de inscripción en la sesión, Fecha de finalización y Fecha de finalización de la sesión
  • En Vista previa y Descarga (tanto en formato CSV como XLS)
    • la etiqueta Estado de la inscripción ha sido renombrada como Estado de inscripción en el curso. Representa solo inscripciones en cursos y no incluye inscripciones en sesiones.
    • La nueva columna Estado de inscripción en la sesión muestra el estado de inscripción en la sesión como en la gestión de cursos FGP del área Administración de curso.
• Informes personalizados y paneles antiguos. Dado que el actual método de gestión de los informes personalizados se dejará de usar en un futuro próximo, Docebo no realizará ninguna mejora en esta área, ni en los paneles de la plataforma, a fin de gestionar el nuevo método de recuento de inscripciones para profesores. Por ejemplo, si el Curso A tiene 20 usuarios inscritos, incluidos 2 profesores, después de que se publique la nueva gestión de cursos presenciales y seminarios web, el número de inscripciones que se mostrará en estos informes se reducirá a 18. Los antiguos informes personalizados afectados son:
  • • Usuarios - Cursos
    • Usuario - Sesión
    • Usuarios - Tiempo de inscripción en el curso
    • Cursos - Usuarios
    • Grupos - Cursos

Los paneles afectados por este cambio son:

• Resumen personal del usuario, pestaña Estadísticas, pestaña Cursos, pestaña Aulas y pestaña Planes de aprendizaje
• Panel de control de cursos
• Panel de control de ramas

Te sugerimos que migres a los nuevos informes personalizados para aprovechar este nuevo método de contabilización, así como todas las demás características incluidas en esta experiencia mejorada. Más información.

La nueva gestión de inscripciones está disponible actualmente para cursos FGP, pero no para los de aprendizaje electrónico. Los profesores de cursos de aprendizaje electrónico se contabilizan como usuarios inscritos. Sin embargo, en cuanto a los nuevos informes personalizados, la opción Mostrar solo usuarios con alumno como nivel de curso del usuario está disponible para todo tipo de cursos, seminarios web y presenciales (nuevos FGP) y también aprendizaje electrónico.

Campos adicionales para cursos

A partir del 26 de enero de 2021, y hasta que finalice la migración de cursos de seminario web, los campos adicionales del curso creados con la opción Sesiones de seminario web solo estarán disponibles para sesiones de seminario web de los cursos que tengan el tipo de curso Seminario web (pronto en desuso). Los campos adicionales de curso creados con la opción Sesiones FGP estarán disponibles tanto para sesiones de seminarios web como presenciales creadas para cursos que tengan el tipo de curso FGP (Formación guiada por profesor). Los campos adicionales de curso creados con la opción Sesión del seminario web se eliminarán con la versión mensual de febrero de 2022, prevista para el 23 de febrero de 2022.

Nueva interfaz de usuario

Con la antigua gestión de cursos presenciales y seminarios web, el área de cursos dedicada a sesiones e inscripciones se combinaba en una sola pestaña.

Con el nuevo método de gestión, la interfaz de usuario dedicada a la gestión de sesiones e inscripciones se ha rediseñado y dividido en dos pestañas específicas. Gracias a esta nueva vista, obtendrás de un vistazo detalles claros sobre ambos tipos de datos.

Migración

Obtén más información sobre la migración en el artículo Migración de cursos de seminario web a cursos FGPV KB.

Glosario

A continuación se presenta un breve glosario de los términos que se utilizan en la nueva gestión de cursos presenciales y seminarios web.

• Evento: Es el nuevo nombre para la fecha de la sesión. Un evento puede ser una sesión de seminario web o una sesión presencial.
• FGP (Formación guiada por un profesor): Identifica los cursos presenciales en el antiguo método de gestión de estos cursos. En la nueva gestión de cursos presenciales y seminarios web, este término identificará a ambos, pues los dos tipos de curso son dirigidos por profesores.
• Seminario web (pronto en desuso): Este término identifica el tipo de curso seminario web después de la primera fase de la transferencia. No te preocupes, todo está funcionando como de costumbre, pero empieza a usar el tipo de curso FGP (Formación guiada por un profesor) también para seminarios web lo antes posible.

APIs

Esta sección enumera las API involucradas en esta transición y cómo se gestionarán.

APIs que se dejaron de utilizar el 26 de enero de 2021

Las API que se enumeran en la siguiente tabla dejaron de utilizarse el 26 de enero de 2021, cuando se lanzó el nuevo método de gestión de seminarios web y cursos presenciales.

APIs dejadas de usar parcial o totalmente en febrero de 2022

Las API enumeradas en la siguiente tabla deben considerarse de transición en uso desde el 26 de enero de 2021 (cuando se lanzó la nueva gestión de seminarios web y cursos presenciales) hasta el lanzamiento mensual de febrero de 2022, previsto para el 23 de febrero de 2022 (cuando el tipo de curso Seminario web dejará de utilizarse). Después de este periodo, Docebo dejará de usarlas.

APIs actualizadas

Las API enumeradas en la siguiente tabla se han modificado debido a un cambio estructural o de comportamiento.

APIs nuevas

La tabla APIs nuevas enumera las nuevas API disponibles para la nueva gestión de seminarios web y cursos presenciales. Estas API están plenamente operativas desde el 26 de enero de 2021.

Ten en cuenta que las siguientes API nuevas incluirán una referencia al antiguo ID de sesión de seminario web para las sesiones migradas gracias al nuevo campo migrated_webinar_session_id:

• GET/course/v1/sessions/{session_id}
• GET/course/v1/courses/{course_id}/sessions
• GET/learn/v1/courses/{id}/sessions
• GET /learn/v1/courses{course_id}?get_all_sessions=1

Para cada nueva API, la lista de parámetros se detallará en el navegador Docebo API.