Einführung

Der virtuelle Coach ist ein proaktiver Lerncoach für jeden einzelnen Nutzer Ihrer Plattform, der ihn kontinuierlich durch seine Lernaktivitäten und die Arbeit innerhalb der Lernplattform führen und steuern kann. Derzeit können Lernende wie folgt damit interagieren:

• Fragen nach empfohlenen Inhalten.
• Überwachen Ihres Lernfortschritts.
• Fragen nach Lerninhalten.
• Beantworten von Multiple-Choice-Fragen des virtuellen Coachs, um Ihre Lernerinnerung basierend auf den von Ihnen abgeschlossenen Lernobjekten zu verbessern.
• Erhalten von Push-Benachrichtigungen über neue Inhalte, über Inhalte, die Sie interessieren könnten oder anstehende Aufgaben.

Bitte beachten Sie, dass sich der virtuellen Coach derzeit darauf konzentriert, die Erfahrungen der Lernenden auf Ihrer Plattform zu verbessern. Daher konzentriert es sich nicht auf Admin-Funktionalitäten oder -Vorgänge oder unterstützt diese nicht.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den virtuellen Coach am besten in Ihrem Lernprogramm einsetzen und als Superadmin aktivieren.

Aktivieren und Deaktivieren des virtuellen Coachs

Um den virtuellen Coach für Ihre Lernenden zu aktivieren oder zu deaktivieren, melden Sie sich als Superadmin bei Ihrer Plattform an, greifen Sie über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihrer Plattform auf das Admin-Menü zu und drücken Sie dann im Abschnitt Einstellungen auf den Punkt Erweiterte Einstellungen.

Wenn Sie sich im Bereich Erweiterte Einstellungen befinden, greifen Sie auf die Registerkarte virtueller Coach zu. Legen Sie hier fest, ob der virtuelle Coach für Ihre Plattform aktiviert oder deaktiviert werden soll. Denken Sie daran, dass der virtuelle Coach standardmäßig in Ihrer Plattform aktiviert ist. Drücken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Wenn aktiviert, sendet der virtuelle Coach Push-Benachrichtigungen an Ihre Lernenden über Inhaltsvorschläge und -aktualisierungen, einschließlich anstehender Lernaktivitäten (z.B. unvollständige Kurse) und ist jederzeit auf Ihrer Plattform verfügbar.

Denken Sie daran, dass Benutzer, die bei der mobilen App angemeldet sind, möglicherweise noch Benachrichtigungen vom virtuellen Coach erhalten, bis sie die App neu starten, wenn Sie den virtuellen Coach deaktivieren und Go.Learn für Ihr Training auf mobilen Geräten verwenden.

Aktivieren oder Deaktivieren des virtuellen Coachs in Subdomains

Falls Sie nicht möchten, dass der virtuelle Coach auf bestimmten Subdomains aktiv ist (z.B. Subdomains mit Lernenden, die die Plattform in anderen Sprachen als Englisch nutzen), können Sie dies als Superadmin tun.

Rufen Sie das Admin-Menü auf und drücken Sie dann im Abschnitt Extended Enterprise auf den Unterpunkt Verwalten. Suchen Sie dann auf der nächsten Seite die Subdomain, für die Sie den virtuellen Coach deaktivieren möchten, und drücken Sie dann auf das Zahnradsymbol in der Zeile der Subdomain.

Wechseln Sie auf der Seite Einstellungen für die Subdomain zur Registerkarte Virtueller Coach und markieren Sie dann die Option, um benutzerdefinierte Einstellungen für diesen Client zu aktivieren. Legen Sie abschließend fest, ob der virtuelle Coach für die ausgewählte Unterdomäne aktiviert oder deaktiviert werden soll. Denken Sie daran, dass der virtuelle Coach standardmäßig für alle Subdomains aktiviert ist. Drücken Sie auf Änderungen speichern, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Denken Sie daran, dass Benutzer, die bei der mobilen App in der ausgewählten Subdomain angemeldet sind, möglicherweise noch Benachrichtigungen vom virtuellen Coach erhalten, bis sie die App neu starten, wenn Sie den virtuellen Coach deaktivieren und Go.Learn für Ihr Training auf mobilen Geräten verwenden.

Interagieren mit dem virtuellen Coach

Wie oben erwähnt, konzentriert sich der virtuelle Coach derzeit darauf, die Erfahrungen der Lernenden auf Ihrer Plattform zu verbessern. Daher konzentriert es sich nicht auf Admin-Funktionalitäten oder -Vorgänge oder unterstützt diese nicht.

Das bedeutet, dass Sie derzeit nur mit Ihrem virtuellen Coach über Ihre persönliche Lernerfahrung in der Plattform interagieren können. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie und Ihre Lernenden den virtuellen Coach nutzen können.

Endgültige Ergebnisse

Sobald Sie den virtuellen Coach aktiviert haben, können Ihre Lernenden Fragen stellen, um Empfehlungen bitten und vieles mehr. Hier sind einige Beispiele für die Gespräche, die Ihre Lernenden mit ihrem virtuellen Coach führen können:

FAQ-Bereich

In wie vielen Sprachen interagiert der virtuelle Coach?

Derzeit ist der virtuelle Coach nur auf Englisch verfügbar, steht jedoch für Lernende, die die Plattform nutzen, in jeder Sprache zur Verfügung. In naher Zukunft und während des gesamten Jahres 2021 wird Ihr virtueller Coach weitere Sprachen lernen und fließend mehrsprachig werden. Docebo wird Sie über sein Wachstum auf dem Laufenden halten, damit Sie wissen, sobald es in mehr Sprachen kommunizieren kann!

Der virtuelle Coach ist für Plattformen verfügbar, die Extended Enterprise verwenden, und kann für einzelne Subdomains aktiviert oder deaktiviert werden. Weitere Informationen zum Aktivieren oder Deaktivieren des virtuellen Coachs für einzelne Unterdomänen finden Sie im Abschnitt Aktivieren oder Deaktivieren des virtuellen Coachs für Subdomains oben in diesem Artikel.

Kann ich auswählen, welche Lernenden den virtuellen Coach nutzen können?

Es gibt keine Möglichkeit, einzelne Benutzer oder Benutzergruppen (einschließlich Filialen) auszuwählen, die den virtuellen Coach verwenden können. Sobald Sie den virtuellen Coach auf Ihrer Plattform aktiviert haben, steht er damit allen Lernenden auf Ihrer Plattform zur Verfügung.

Wird der virtuelle Coach nur Inhalte vorschlagen, auf die meine Lernenden Zugriff haben?

Jawohl. Zum Beispiel, wenn ein Lernender dem virtuellen Coach eine Frage stellt und die Antwort in einem Inhalt (entweder formell oder informell) gefunden wird, für den der Lernende keinen Einblick hat (dh der Inhalt ist privat oder ist ein Kanal, auf den der Benutzer nicht zugreifen kann). Lernenden), findet der virtuelle Coach diese Antwort nicht für den Lernenden, sondern sucht möglicherweise in Inhalten, die für den Lernenden sichtbar sind.

Ebenso empfiehlt der virtuelle Coach nur Kurse, die die Lernenden tatsächlich selbst belegen oder kaufen können. Wenn ein Kurs eine Registrierungsrichtlinie nur für Administratoren hat, wird er dem Lernenden nicht zur Selbsteinschreibung empfohlen. Formale Inhalte aus gesperrten Kursen werden auch Lernenden, die nicht in diesen Kursen eingeschrieben sind, nicht empfohlen.

Kann ich als Superadmin die Gespräche zwischen dem virtuellen Coach und meinen Lernenden sehen?

Nein. Um die Privatsphäre Ihrer Lernenden zu gewährleisten, können keine anderen Benutzer Gespräche zwischen dem virtuellen Coach und den einzelnen Lernenden sehen. Die Plattform wird niemals ganze Konversationen oder Teile von Konversationen zwischen Benutzern teilen.

Ist die Datennutzung durch den virtuellen Coach DSGVO-konform?

Jawohl. Der virtuelle Coach gibt keine persönlichen Lern- oder Profildaten auf Ihrer Plattform an Dritte weiter, einschließlich Plattformadministratoren. Jedes Gespräch mit dem virtuellen Coach ist vollständig DSGVO-konform und die Daten aus allen Gesprächen werden anonymisiert und ausschließlich verwendet, um personalisierte Lernerfahrungen für jeden einzelnen Lernenden direkt auf der Plattform selbst zu verbessern.

Von welchen Geräten können meine Lernenden mit dem virtuellen Coach interagieren?

Die Lernenden können auf jedem Gerät, das von Ihrer Lernplattform unterstützt wird, sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Handy auf den virtuellen Coach zugreifen und mit ihm sprechen. Alle unterstützten Geräte, Browser und Betriebssysteme finden Sie auf der Seite Systemanforderungen von Docebo.

Können meine Lernenden Gespräche mit dem virtuellen Coach herunterladen oder löschen?

Wenn Ihre Benutzer ihre Gespräche mit dem virtuellen Coach herunterladen oder löschen möchten, werden sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen. Bitte wenden Sie sich an den Kundensupport von Docebo, der diese Aktionen in Ihrem Namen durchführt. Derzeit können die Lernenden dies nicht selbst tun, aber in naher Zukunft haben sie die Möglichkeit, ihre Konversationen direkt auf ihrer Plattform herunterzuladen oder zu löschen.

Kann ich Analysen dazu sehen, wie viele meiner Benutzer mit dem virtuellen Coach interagiert haben?

Zurzeit stehen Superadmins oder Hauptbenutzern keine Berichte oder Analysen in Bezug auf den virtuellen Coach zur Verfügung, aber dies ist etwas, das Docebo als zukünftige Verbesserung plant.

Was kann ich tun, wenn ich beim Ausführen des virtuellen Coachs einen endlosen Spinner erlebe?

Sie können das Problem lösen, indem Sie Datenverkehr (Zulassungsliste) zu den folgenden Hosts zulassen:

• fqqjouiw0f.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com
• psfxjrf80j.execute-api.eu-west-1.amazonaws.com