Einführung

Mit den erweiterten Einstellungen der Docebo-Plattform können Sie Standortkonfigurationen auf globaler Ebene verwalten, um die gewünschte Benutzererfahrung zu erstellen, aber auch wichtige Standardeinstellungen wie Zeitzone, Kennwortanforderungen, E-Mail-Einstellungen und welche Inhalts-Tags in Ihrem System zulässig sind, ermitteln. Es ist wichtig, alle verfügbaren Optionen zu überprüfen und Konfigurationen vorzunehmen, die Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. 

Erweiterte Einstellungsoptionen

Klicken Sie in Ihrem Admin-Menü auf Erweiterte Einstellungen im Abschnitt Einstellungen. Als nächstes sehen Sie ein Menü unter Hauptfunktionen.

Erkunden Sie jeden Abschnitt in diesem Menü und konfigurieren Sie Ihre bevorzugten Einstellungen. Abhängig von den Optionen/Integrationen, die auf Ihrer Plattform aktiviert sind, sehen Sie möglicherweise zusätzliche Registerkarten im Bereich Erweiterte Einstellungen. Dieser Artikel beschreibt die standardmäßig aktivierten Optionen. 

Mehr Infos

Die meisten erweiterten Einstellungen werden in dem einzelnen Artikel referenziert, der sich auf die zugehörigen Funktionen bezieht. Weitere Informationen zu diesen Einstellungen und deren Auswirkungen auf Ihre Benutzererfahrung und den Betrieb der Plattform finden Sie in den entsprechenden Artikeln, die in den unten aufgeführten Abschnitten verlinkt sind.

Registerkarte Selbstregistrierung

Verwenden Sie diese Registerkarte, um das Verhalten der Selbstregistrierungsfunktion auf Ihrer Plattform zu konfigurieren. 

Registerkarte Benutzer

Diese Registerkarte erfasst mehrere Parameter für die Verwaltung von Benutzern. Die Parameter sind in verschiedene Bereiche gruppiert:

Optionen

• Bestätigungs-E-Mail bei der ersten Anmeldung senden: Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten Benutzer bei der ersten Anmeldung eine E-Mail, um ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Weitere Informationen zu Bestätigungs-E-Mails auf Ihrer Plattform.
• Die Registerkarte Persönliche Informationen mit Ausnahme des Avatar-Bildes im Bereich Mein Profil für alle Benutzer ausblenden: Verwenden Sie diese Option, um alle Felder der Registerkarte Persönliche Informationen mit Ausnahme des Avatar-Bildes im Bereich Mein Profil für alle Benutzer auszublenden.
• Die Registerkarte Einstellungen im Bereich Mein Profil für Benutzer und Power User ausblenden: Verwenden Sie diese Option, um die Registerkarte Einstellungen im Bereich Mein Profil für Benutzer und Power-User auszublenden. Die Registerkarte ist weiterhin für Superadmins sichtbar.
• Die während der obligatorischen Schritte vor der Anmeldung ausgewählte Sprache als Standardsprache des Benutzers festlegen: Aktivieren Sie diese Option, um die Spracheinstellungen, die von den Benutzern vor der Anmeldung ausgewählt wurden, um die Nutzungsbedingungen zu lesen und ihnen zuzustimmen, als ihre bevorzugte Sprache festzulegen. Wenn diese Option aktiviert ist, wird dringend empfohlen, die Option Die Registerkarte Einstellungen im Bereich Mein Profil für Benutzer und Power User ausblenden zu deaktivieren, damit die Benutzer die Registerkarte Einstellungen im Bereich Mein Profil sehen können. Tipp für die Verwendung: Wenn Sie diese Option aktivieren, erstellen Sie eine Verknüpfung zur Registerkarte Mein Profil/Einstellungen, um den Lernenden die Verwaltung ihrer Spracheinstellungen zu erleichtern (verwenden Sie z.B. das Widget Benutzerdefinierte Inhaltsbox, das die URL der Seite Mein Profil einbettet).
  
• Bei der Anmeldung wird der Benutzer dazu aufgefordert, die Pflichtfelder in seinem Profil auszufüllen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Benutzer gezwungen, die fehlenden Pflichtfelder bei der Verbindung mit der Plattform einzugeben. Das Aktivieren dieser Option kann nützlich sein, um Benutzerdaten zu sammeln, wenn neue zusätzliche Felder eingeführt werden. Weitere Informationen zu zusätzlichen Benutzerfeldern.
• Power Usern erlauben, Benutzer auch in den Zweigen zu importieren, denen sie nicht zugewiesen sind: Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, was bedeutet, dass Power User Benutzer standardmäßig nur in den Zweigen importieren können, die sie verwalten.
• Die Sichtbarkeit zusätzlicher Felder basierend auf Zweigknoten anwenden: Aktivieren Sie diese Option, um die Möglichkeit zu aktivieren, die Sichtbarkeit von zusätzlichen Feldern des Benutzers auf Zweige zu verwalten. Weitere Informationen zur Verwaltung der Sichtbarkeit zusätzlicher Felder.
• Vollständigen Namen als "Vorname Nachname" anzeigen: Diese Option regelt, wie Benutzernamen auf der Plattform angezeigt werden. Standardmäßig werden Namen als Nachname Vorname angezeigt. Verwenden Sie diese Option, um die Reihenfolge auf Vorname Nachname zurückzusetzen.
• Automatisch Kennwort berechnen: Verwenden Sie diese Option, um der Plattform zu ermöglichen, beim Erstellen von Benutzern ein Kennwort automatisch zu generieren. Weitere Informationen zur Richtlinie zur Kennwortverwaltung der Plattform.
• E-Mail als Benutzernamen verwenden: Verwenden Sie diese Option, um E-Mail-Adressen als Benutzernamen zu verwenden. Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Feld Benutzername beim Bearbeiten eines Benutzers deaktiviert, um die Änderung seines Wertes mit etwas, was nicht die E-Mail-Adresse des Benutzers ist, zu verhindern. Wenn Sie diese Option aktivieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer mit gültigen E-Mail-Adressen verknüpft sind. Beachten Sie bitte auch Folgendes:
• Die E-Mail-Adresse, die als Benutzername verwendet wird, ist diejenige, die dem Benutzer im Menü Benutzer Ihrer Plattform zugewiesen ist. Wenn Benutzer ihre E-Mail-Adresse in ihrem persönlichen Bereich aktualisieren, wird ihr Benutzername nicht aktualisiert, um die neue E-Mail-Adresse widerzuspiegeln. Wenn der Superadmin oder der Power User (mit erteilten Berechtigungen) die E-Mail-Adresse des Benutzers im Menü Benutzer aktualisiert, kann er auch den Benutzername aktualisieren.
• wenn Sie Benutzer über API oder über SSO (Single Sign-On)-Bereitstellung erstellen oder aktualisieren, müssen Sie Werte sowohl für die E-Mail als auch für den Benutzernamen angeben, auch wenn diese Option aktiviert ist. 
• Datenschutzrichtlinie MUSS akzeptiert werden: Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer die Datenschutzrichtlinie akzeptieren, um auf die Plattform zuzugreifen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Superadmins weiterhin auf den Konfigurationsbereich der Datenschutzrichtlinie auf der Plattform zugreifen, um die Datenschutzrichtlinie zu erstellen und zu verwalten, aber sie wird den Benutzern auf der Anmelde- oder Registrierungsseite der Plattform nicht angezeigt. Wir empfehlen, diese Option während des Entwurfs der Datenschutzrichtlinie deaktiviert zu lassen und sie dann zu aktivieren, nachdem die erste Richtlinie auf Ihrer Plattform erstellt wurde. Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie.
• Die allgemeinen Geschäftsbedingungen MÜSSEN akzeptiert werden: Wenn diese Option aktiviert ist, müssen Benutzer die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Plattform akzeptieren, um auf die Plattform zuzugreifen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, können Superadmins weiterhin auf den Konfigurationsbereich der allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Plattform zugreifen, um die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Plattform zu erstellen und zu verwalten, aber sie werden den Benutzern auf der Anmelde- oder Registrierungsseite der Plattform nicht angezeigt. Wir empfehlen, diese Option während des Entwurfs der Allgemeinen Geschäftsbedingungen deaktiviert zu lassen und sie dann zu aktivieren, nachdem die erste Version auf Ihrer Plattform erstellt wurde. Weitere Informationen zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen.
• Gelöschte Benutzer anonymisieren: Während diese Option aktiviert ist, werden die Daten der gelöschten Benutzer im anonymen Modus auf der Plattform gespeichert, und es ist nicht mehr möglich, sie abzurufen, selbst wenn die Option deaktiviert wird. Diese Option ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie Ihre Plattform nach dem 2. September 2021 aktiviert haben.

Kennwort ändern

• Benutzer daran hindern, ihr Kennwort zu ändern: Wenn diese Option aktiviert ist, sehen Benutzer die Registerkarte Kennwort ändern im Bereich Mein Profil (auf Desktop und Mobilgeräte), im Widget Mein Profil sowie die Option zum Zurücksetzen des Kennworts im Anmeldeformular nicht. Diese Option gilt sowohl für die Desktop- als auch für die mobile Version der Plattform.
  Bitte beachten Sie, dass diese Option standardmäßig aktiviert ist, wenn der Schalter Ausschließlich SSO-Felder anzeigen und Anmeldeformular ausblenden im Menü Branding und Erscheinungsbild konfigurieren Ihrer Plattform aktiviert ist, sodass Benutzer, die sich mit dem Single Sign On bei der Plattform anmelden, nicht die Option haben, ihr Kennwort in der Plattform zu ändern, sondern das im Identitätsanbieter festgelegte beibehalten. Die Konfiguration dieser Option wirkt sich nicht auf Superadmins aus.

Anmeldung

• Die "Angemeldet bleiben" -Funktion aktivieren: Aktivieren Sie diese Option, um die Option Angemeldet bleiben auf der Anmeldeseite anzuzeigen (sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräte). Wenn Benutzer die Option auswählen, fordert die Plattform sie nicht mehr auf, ihren Benutzernamen und ihr Kennwort einzugeben, um sich anzumelden, sondern meldet sie bei der Verbindung automatisch an.
• Verwenden Sie die Option Maximale Anzahl von Tagen, an denen der Benutzer im System angemeldet bleibt, um festzulegen, wie lange sich das System an Benutzer erinnert. 

Weitere Optionen

• Maximale Anzahl aufeinanderfolgender fehlgeschlagener Anmeldeversuche: Verwenden Sie diese Option, um die maximale Anzahl von aufeinanderfolgenden fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen festzulegen. Bitte beachten Sie, dass Sie durch das Setzen von 0 in diesem Textfeld eine unbegrenzte Anzahl von Anmeldeversuchen festlegen. Bitte beachten Sie, dass die Standardnummer 3 ist, aber Sie können diese Nummer basierend auf Ihren Einstellungen überschreiben. Weitere Informationen zur Kennwortrichtlinie.
• Benutzer beim Abmelden umleiten: In diesem Bereich kann eine URL festgelegt werden, zu der Benutzer umgeleitet werden, sobald sie sich von der Plattform abmelden. Drücken Sie auf Aktivieren und geben Sie dann die URL ein, über die Sie Ihre Benutzer weiterleiten möchten, nachdem sie sich von der Plattform abgemeldet haben. Drücken Sie auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen. Die Änderungen werden bei der nächsten Anmeldung vorgenommen. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur funktioniert, wenn Single Sign-On auf Ihrer Plattform nicht aktiviert ist.
• Maximale Anzahl von Benutzern, die gelöscht werden können, ohne einen Hintergrundjob auszuführen: Das massive Löschen von Benutzern kann als Hintergrundjob ausgeführt werden, sodass Sie weitere Aktionen auf der Plattform ausführen können, während das Massenlöschen stattfindet. Verwenden Sie diese Option, um die maximale Anzahl von Benutzern festzulegen, die gelöscht werden können, ohne einen Hintergrundjob auszuführen. Dieser Parameter ist standardmäßig auf 1000 eingestellt. Wenn Sie ihn leer lassen, wird er auf den Standardwert zurückgesetzt.

Registerkarte Kennwort

Verwenden Sie diese Registerkarte, um Ihre Kennwortrichtlinie zu konfigurieren, um die Vertraulichkeit Ihrer Plattform zu schützen.

Registerkarte E-Learning

Diese Registerkarte erfasst mehrere Parameter für E-Learning-Kurse, die in Bereiche unterteilt sind.

Optionen

• "Keine Antwort"-Option in Testfragen erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Option Keine Antwort in Tests zur Benutzerauswahl zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen zu Tests.
  
• "Keine Antwort"-Option bei Befragungen erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Option Keine Antwort in Tests zur Benutzerauswahl zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen zu Befragungen.
• Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine teilweise richtige Mehrfachauswahl-Testfrage als falsch betrachtet (z.B. wenn der Benutzer nur zwei von insgesamt drei richtigen Antworten kennzeichnet): Wenn diese Option ausgewählt ist, wenn ein Benutzer eine Mehrfachauswahl-Testfrage in einem Test beantwortet und seine Antworten teilweise korrekt sind (d.h. er hat nur zwei von drei richtigen Antworten markiert), wird die Frage als falsch betrachtet.
• Bei der Zertifikatserstellung Pixel statt cm verwenden, um eine größere Genauigkeit in erstellten Zertifikaten zu erreichen: Verwenden Sie diese Option, um Pixel anstelle von Zentimetern bei der Erstellung von Zertifikatvorlagen zu verwenden. Weitere Details zu Zertifikaten.
• Kurs nach Einschreibung anzeigen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Benutzer nach einer Selbsteinschreibung zu zwingen, direkt zum Kurs-Player zu navigieren. Diese Einstellung gilt nur für Thema 6.9.
• Beim Eintritt in den Kurs erstes Element direkt abspielen (oder Wiedergabe des zuletzt abgespielten Objektes wieder aufnehmen): Verwenden Sie diese Option, um die Lernenden zu zwingen, die erste Schulungsunterlagen bei der Teilnahme an Kursen zu sehen. Diese Option wird als allgemeine Einstellung für alle Kurse in Ihrer Plattform verwendet, aber Sie können sie auf Kursebene auf der Registerkarte Erweiterte Eigenschaften für Kurse verwalten. 

Weitere Optionen

• Weiche Frist: Wenn eine weiche Frist aktiviert ist, kann der Kurs und seine Schulungsunterlagen von Benutzern auch nach Ablauf des Enddatums aufgerufen werden. Die weiche Frist wird auf die Einschreibegültigkeitsdauer berechnet. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das Ablaufdatum der Einschreibung nicht berechnet. Die Einstellung der Option Weiche Frist setzt diese Option in den Kurseigenschaften, Registerkarte Zeitoptionen, außer Kraft.
• Iframe-Zulassungsliste: In Ihrer Lernplattform können Sie Videos, Text und Seiten von anderen Websites in bestimmte Textfelder von HTML-Seiten einbetten, die als Schulungsunterlagen verwendet werden. Verwenden Sie diesen Bereich, um die URLs einzufügen, die in Ihre Plattform eingebettet werden dürfen. Weitere Informationen zu HTML-Seiten, die als Schulungsunterlagen verwendet werden.
• Externer xAPI (Tin Can)-Inhalt: Wenn Sie xAPI (Tin Can) Inhalte in Ihrer Plattform verwenden, müssen Sie, bevor Sie xAPI-Inhalte als Schulungsunterlagen in einem Kurs verlinken können, zunächst eine vordefinierte Liste von autorisierten Links in diesem Bereich der Plattform erstellen, um die Inhalte für Lernende abspielen zu können. Weitere Informationen zu xAPI-Inhalten.
• Inhaltskuration für Kurse und Lernpläne: Verwenden Sie diesen Bereich, um die Inhaltskuration für Ihre Kurse und Lernpläne zu verwalten. 

Registerkarte ILT

Verwenden Sie diesen Bereich, um die Buchung desselben Raums für verschiedene Sitzungen gleichzeitig zu verwalten und die Anwesenheitsliste für die Klassenraumsitzung anzupassen.

Verwenden Sie die Option Einschreibungseinladungen über externen Kalender um die Möglichkeit zu aktivieren, externe Kalender (z.B. Google Kalender) zu integrieren, um die Einschreibungseinladungen für ILT-Kurse zu verwalten. Wenn diese Option aktiviert ist, können Superadmins die Aktivierung auf Kursebene verwalten und das Verhalten von Kalendereinladungen für jede Sitzung konfigurieren.

Bitte beacthen! Um diese Funktion zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an Docebo (über das Hilfecenter oder über Ihren Account Manager, wenn Ihr Plan diese Option enthält) und bitten Sie um die Aktivierung von Einschreibungseinladungen über externen Kalender.

Registerkarte Lernplan

In diesem Abschnitt können Sie das Weiterleitungsverhalten für Benutzer konfigurieren, die einen Kurs innerhalb eines Lernplans absolvieren. Weitere Informationen zu Lernplänen. 

Registerkarte Kurskatalog

Der Abschnitt Kurskatalog wird verwendet, um das Verhalten der auf der Plattform verfügbaren Kataloge zu konfigurieren. Weitere Informationen zu Katalogen. 

Registerkarte Kanäle

Wenn Discover, Coach & Share in Ihrer Plattform aktiv ist, können Sie auf dieser Registerkarte die Option aktivieren, dass Benutzer die Kurse sehen können, für die sie sich in den Kanälen, für die sie Sichtbar haben, selbst einschreiben können. Wenn diese Option aktiviert ist, können die Lernenden die in den Kanälen enthaltenen Kurse mithilfe des Filters Nur Kurse anzeigen, in denen ich nicht eingeschrieben bin, im Filterbereich Einschreibestatus filtern. Wenn diese Option deaktiviert ist, ist dieser Filter nicht sichtbar. Erfahren Sie mehr über die Selbsteinschreibung in Kurse von Kanälen.

Registerkarte Virtual Coach

Verwenden Sie diesen Bereich, um den Virtual Coach zu aktivieren, damit Benutzer mit der künstlichen Intelligenz der Plattform interagieren können. Weitere Informationen zu Virtual Coach und der künstliche Intelligenz der Plattform. 

Registerkarte PENS

Verwenden Sie diesen Bereich, um die STIFTE-App zu aktivieren. PENS ist ein Standard, der ein Protokoll für Autorentools bereitstellt, um Kurspakete direkt an E-Learning-Plattformen zu senden. Weitere Informationen zu PENS.

Registerkarte Erweiterte Optionen

In diesem Abschnitt werden Optionen zur Konfiguration verschiedener Bereiche der Plattform gesammelt.

Erweiterte Optionen

• Diese E-Mail-Adresse als CC für alle E-Mails setzen, die von der Plattform versendet werden (mit Ausnahme der E-Mail zum Wiederherstellen des Kennworts): Die Plattform kann Benutzer aus mehreren Gründen (z.B. Benachrichtigungen und Newsletters) per E-Mail kontaktieren. Verwenden Sie diese Option, um eine E-Mail-Adresse festzulegen, die für jede gesendete E-Mail in CC eingegeben wird, mit Ausnahme der folgenden Situationen:
  • Aus Sicherheitsgründen, wenn die Benachrichtigung Benutzer wurde erstellt (vom Administrator) aktiviert wurde, sendet die Plattform beim Erstellen des Benutzers zwei separate E-Mails: eine an den neu erstellten Benutzer und eine an die CC-E-Mail-Adresse. Dadurch wird verhindert, dass die Person in CC auf den Link zum Zurücksetzen des Kennworts des neu erstellten Benutzers zugreift, wenn der Shortcode [user_password] im Benachrichtigungstext enthalten ist.
    
  • Die E-Mails, die von den geplanten neuen benutzerdefinierten Berichten gesendet werden, werden per Design nicht an die CC-E-Mail-Adresse gesendet.
• Absender-E-Mail-Adresse für Warnungen. Die Plattform kann den Benutzern Warnmeldungen per E-Mail senden. Legen Sie hier die Absender-E-Mail-Adresse für diese Nachrichten fest.
• Rückpfad:Verwenden Sie diesen Parameter, um die E-Mail-Adresse festzulegen, an die alle E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden. Wenn eine Benachrichtigungs-E-Mail an einen Benutzer mit einer ungültigen Adresse gesendet wird, antwortet der Mailserver mit einer neuen E-Mail-Benachrichtigung, um zu informieren, dass die E-Mail nicht existiert. Wenn eine E-Mail-Adresse als Rückpfad definiert ist, wird die E-Mail ebenfalls an diese Adresse weitergeleitet.
• Sitzungsdauer: Die Anzahl der Sekunden der Benutzerinaktivität, die die Plattform wartet, bevor die Benutzersitzung geschlossen wird. Wenn eine Sitzung geschlossen wird, wird der Benutzer von der Plattform abgemeldet und er muss sich erneut anmelden, um eine neue Sitzung zu starten.
  
• Ablauf der Referral-Cookies: Dieser Parameter wird in Verbindung mit der Inhaltspartner-App verwendet, um die Zeitgültigkeit der Empfehlungslinks zu verwalten. Weitere Informationen zu Inhaltspartnern.
• Benutzer automatisch auf die mobile Version der Plattform leiten, wenn sie einen der folgenden User-Agents verwenden: Verwenden Sie diese Option, um Benutzer, die auf die Plattform von den hier aufgelisteten Mobilgeräten zugreifen, auf einen Begrüßungsbildschirm weiterzuleiten, auf dem sie aufgefordert werden, Go.Learn herunterzuladen. User-Agents müssen im Textbereich mit folgendem Format aufgeführt werden: ['android', 'iphone', 'ipod', 'ipad','opera mini','blackberry','webOS']. Bitte beachten Sie, dass bei diesen Werten zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird. Wenn Sie die Option zum Anzeigen des Umleitungsfensters im mobilen Browser im Menü Branding und Erscheinungsbild konfigurieren mit der Aufforderung zum Öffnen oder Herunterladen der mobilen App aktiviert haben, achten Sie darauf, entweder leere eckige Klammern [] für dieses Feld festzulegen oder das Feld leer zu lassen.
• Die Anzahl der auf jeder Seite anzuzeigenden Elemente einstellen: Verwenden Sie diese Option, um den maximalen Wert von Elementen festzulegen, die von einer Abfrage zurückgegeben werden. Dieser Wert gilt sowohl für die Seitengröße im API-Paging-Mechanismus als auch für die auf dem Bildschirm dargestellten Paging-Elemente. Wenn eine Funktion kein Paging aufweist, stellt dieser Wert den Maximalwert der auf dem Bildschirm dargestellten Elemente dar. Beachten Sie, dass aus Performancegründen einige APIs sowie einige Seiten nicht dieser Konfigurationseinstellung unterliegen. Bitte beachten Sie, dass diese Option nur für Theme 6.9 gilt und für Theme 7.0 nicht funktioniert.
• Debug für Scorm API aktivieren: Wählen Sie diese Option, um das Debuggen der SCORM-API zu aktivieren. Erfahren Sie mehr.
• Erweiterten Parameter-Liste der xAPI (Tin Can) Start-URL hinzufügen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die folgenden zusätzlichen Parameter zur URL des xAPI (Tin-Can)-Schulungsunterlage hinzugefügt, wenn sie geöffnet wird: Kurscode, Kurs-ID, Benutzername und Benutzer-ID. Zusätzlich wird aus Sicherheitsgründen ein Hash-Schlüssel an die Tin-Can-URL angehängt. Der Hash erlaubt zu überprüfen, ob die angegebenen Parameter gültig sind oder ob sie geändert wurden.
• Newsletter :Newsletters können in großen Mengen versendet werden. Verwenden Sie diesen Bereich, um den Sendevorgang zu konfigurieren. Weitere Informationen zu den Newslettern. 

Sicherheitsbezogen

Dieser Abschnitt enthält Parameter zur Plattformsicherheit.

• IP-Kontrolle innerhalb Sitzungen aktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist, prüft die Plattform, ob alle in einer Sitzung durchgeführten Vorgänge von derselben IP-Adresse ausgeführt werden. Wenn nicht, werden sie blockiert.
• Den gleichzeitigen Zugriff mit demselben Konto deaktivieren:Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Benutzer nicht gleichzeitig von verschiedenen Sitzungen aus auf dieselbe Plattform zugreifen. Wenn diese Option aktiviert ist, kann ein Benutzer auf die Plattform nur von einem Gerät aus und nur von jeweils einem Browser aus zugreifen. Wenn der Benutzer eine Video-Schulungsunterlage innerhalb eines Kurses anzeigt und mehr als eine Registerkarte im selben Browser geöffnet hat, wird das Video beim Verlassen der Registerkarte angehalten. Der Benutzer kann mehr als eine aktive Registerkarte gleichzeitig auf demselben Browser haben, aber nicht mehr als ein Video gleichzeitig aktiv haben. Auf diese Weise können Sie als Superadmin sicherstellen, dass die Lernerfahrung mit den Richtlinien übereinstimmt, die verlangen, dass Ihre Benutzer nicht mehr als einen Kurs gleichzeitig belegen, um Ihren Benutzern die geplante Anzahl von Schulungsstunden zu garantieren. Durch die Deaktivierung des gleichzeitigen Zugriffs wird ein Benutzer, der von verschiedenen Sitzungen aus gleichzeitig auf die Plattform zugreift, von der ältesten Sitzung abgemeldet.
• Clickjacking-Prävention: Ihre Plattform kann von externen URLs iframed werden, was sie anfällig für Clickjacking-Angriffe macht. Wenn Sie diese Option aktivieren, können nur die URLs in der iframe-Zulassungsliste Ihre Plattform als iframe festlegen, wodurch verhindert wird, dass Sie von böswilligen Angreifern, Klicklinks oder Drittanbieterseiten, die Aktionen in der Plattform ausführen, veranlasst werden. Das in Docebo implementierte Clickjacking-Präventionssystem basiert auf der Content Security Policy Level 2, die nicht auf allen Browsern verfügbar ist. Überprüfen Sie, ob Ihr Browser unterstützt wird (öffnet in einer neuen Registerkarte). Definieren Sie die zulässigen URLs im dedizierten Textfeld. Dieser Bereich akzeptiert IPv4, IPv6, String-Aliase wie „localhost“, Platzhalterzeichen „*“ für Subdomains einer bestimmten Domain (http://*.example.com), was bedeutet, dass alle Subdomains enthalten sind, Platzhalterzeichen für Ports „*“ (http://www.example.com:*), was bedeutet, dass alle legalen Ports in der Auswahl enthalten sind. Für die Verwaltung der Clickjacking-Funktion stehen folgende APIs zur Verfügung:
• PUT manage/v1/clickjacking/status: aktiviert oder deaktiviert die Clickjacking-Funktion
• GET manage/v1/clickjacking/status: gibt den Aktivierungsstatus der Funktion zurück
• PUT manage/v1/clickjacking/whitelist: bearbeitet die Domains auf der Zulassungsliste
• GET manage/v1/clickjacking/whitelist: gibt die Liste der zulässigen Domains zurück
• DELETE manage/v1/clickjacking/whitelist: löscht die Zulassungsliste.

Um die Sicherheit aller Plattformen zu verbessern, ist die Clickjacking-Präventionsfunktion standardmäßig auf allen Plattformen für alle neuen Implementierungen ab dem 30. April 2021 aktiviert. Für bestehende Implementierungen empfehlen wir dringend, sie so schnell wie möglich zu aktivieren und zu konfigurieren. Wenn die Clickjacking-Funktion auf Ihrer Plattform aktiviert ist, erbt die Zulassungsliste automatisch alle zuvor konfigurierten Drittanbieter-Integrationen und diese URLs werden der Zulassungsliste dieser Funktion hinzugefügt. Die Plattform selbst erhält standardmäßig Zugriff, ist jedoch nicht in der Zulassungsliste sichtbar.

Für die Salesforce-Integration beachten Sie bitte: Wenn Sie Docebo in Salesforce einbetten, werden auch die folgenden URLs zur Liste der zulässigen URLs hinzugefügt: https://*.docebo.cloud, https://*.salesforce.com, https://*.force.com, https://*.visualforce.com.

• Sofortige Benachrichtigungsübersicht bei massiven Einschreibungsaktionen senden:Wenn diese Option aktiv ist, wird dem Masseneinschreibungsablauf ein zusätzlicher Schritt hinzugefügt, damit der Superadmin auswählen kann, ob er den neu eingeschriebenen Benutzern die Benachrichtigung Übersicht: Benutzer hat sich in einen Kurs eingeschrieben senden möchte, wobei er sie nach ihrer Einschreibungsstufe (Lernende, Lehrer oder Moderator) filtert. Wenn Sie diese Option verwenden, stellen Sie sicher, dass die Benachrichtigung Übersicht: Benutzer hat sich in einen Kurs eingeschrieben in der Benachrichtigungs-App richtig eingestellt ist. Bitte beachten Sie, dass es bei Auswahl dieser Option nicht mehr möglich ist, die Benachrichtigung Übersicht: Benutzer hat sich in einen Kurs eingeschrieben zu planen, und Sie haben nur die Möglichkeit, sie manuell zu senden. 

Weitere Optionen

• Kurseinschreibungslinks: Aktivieren Sie diese Option, um Kurseinschreibungslinks für die Einschreibung von Lernenden zu öffentlichen Kursen zuzulassen. Weitere Informationen zu Kurseinschreibungslinks.
• Die Option "Benachrichtigung senden" aktivieren, wenn der Administrator einen neuen Benutzer erstellt:Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Schalter "Die Benachrichtigung 'Benutzer wurde erstellt (vom Administrator)' an neue Benutzer senden" bei der Erstellung eines neuen Benutzers in der Plattform standardmäßig aktiviert. 

Neue Berichte

• Berechtigung zum Herunterladen des Berichts von Link: Wählen Sie diese Option, damit Power User die Option aktivieren oder deaktivieren können (die Sie auf der Registerkarte Eigenschaften eines benutzerdefinierten Berichts im Menü Neue Berichte finden), bei der Benutzer sich auf der Plattform anmelden müssen, um den Bericht über den Link herunterzuladen, den sie per E-Mail oder am Ende eines Hintergrundjobs erhalten haben. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, können Power Users die Option im Bericht weder aktivieren noch deaktivieren. Weitere Informationen über diese Option.

Registerkarte Datum und Uhrzeit

Ihre Lernplattform ermöglicht es Ihnen, Online- und gemischte Schulungen auf der ganzen Welt bereitzustellen. Deshalb nutzt jede Plattform die Funktion Zeitzone, mit der Sie verschiedene Zeitzonen in Ihrer Plattform verwalten können. Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Zeitzonenoptionen zu verwalten, wie im entsprechenden Artikel der Wissensdatenbank beschrieben.

Registerkarte Soziale & Bewertung

Sie können Ihre Lernaktivitäten auf den wichtigsten sozialen Netzwerken wie Twitter, Google Plus und LinkedIn direkt von Ihrer Plattform aus teilen. Aktivieren Sie diese Option in diesem Bereich global in Ihrer Plattform. Erfahren Sie mehr über das Teilen auf sozialen Netzwerken. Sie können auch ein Kursbewertungssystem in Ihrer Plattform aktivieren, damit die Lernenden ihre Meinung zu den Kursen äußern können, an denen sie teilnehmen, und anderen Benutzern helfen, den Wert von Kursen zu verstehen. Verwenden Sie diesen Bereich, um diese Option auf Plattformebene zu aktivieren. Weitere Informationen zu Bewertungen. 

Registerkarte E-Mail-Einstellungen

Verwenden Sie diesen Bereich, um die E-Mail-Adressen zu konfigurieren, die zum Senden von E-Mails an Plattformbenutzer für die Abrechnung und produktbezogene Kommunikation verwendet werden. Darüber hinaus verwendet Docebo DomainKeys Identified Mail (DKIM) als Methode, um die Identität der Plattformdomains-Namen zu überprüfen, die mit den von der Plattform über die Benachrichtigungs-App gesendeten E-Mail-Nachrichten verknüpft sind, damit diese nicht in den Junk-E-Mail-Ordner eines Empfängers gelangen. Weitere Informationen zur DKIM-Konfiguration. 

Registerkarte HTTPS

Verwenden Sie diesen Bereich, um die HTTPS-App einzurichten. Weitere Informationen zu dieser App. 

Registerkarte Teams und Manager

Diejenigen, die die Funktion Mein Team verwenden, können diesen Bereich der erweiterten Einstellungen verwenden, um Benachrichtigungen und Berechtigungen von Managern zu konfigurieren. Weitere Informationen zu Mein Team.

Registerkarte Tagging

In diesem Bereich können Sie die von der Künstlichen Intelligenz der Plattform verwaltete Auto-Tagging-Funktion aktivieren oder deaktivieren und die Tags in der entsprechenden Verweigerungsliste verwalten. Weitere Informationen zur Auto-Tagging-Funktion und zur Tag-Verweigerungsliste finden Sie im Artikel der Wissensdatenkbank zur Inhaltskuration. 

Registerkarte Learning Impact

Verwenden Sie diesen Bereich, um plattforminterne Benachrichtigungen für Docebo Learning Impact zu aktivieren. 

Wenn diese Option aktiviert ist, erhalten die Lernenden eine plattforminterne Benachrichtigung für erste Bewertungsbefragungen, wenn Docebo Learning Impact aktiviert wurde. Weitere Details zu Docebo Learning Impact.

Registerkarte Fähigkeitenverwaltung

Verwenden Sie diesen Bereich, um die vollständige Sichtbarkeit des Fähigkeitenkatalogs zu ermöglichen.

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer und Power User alle Fähigkeiten zu Kursen und Assets hinzufügen, unabhängig von den benutzerdefinierten Sichtbarkeitseinstellungen der Fähigkeiten. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Fähigkeiten Ihrer Benutzer verwalten können.

Registerkarte Plattforminformationen

Verwenden Sie diese Registerkarte, um die Hosting-Region Ihrer Plattform zu überprüfen.